Завдання та методичні рекомендації до вивчення теми. Успіх реалізації проекту багато в чому залежить від його організаційної структури

Успіх реалізації проекту багато в чому залежить від його організаційної структури. Це поняття містить у собі, по-перше, організаційні форми і, по-друге – організаційні структури управління проектами.

Під організаційною структурою управління проектом розуміють сукупність взаємозалежних органів управління, розміщення на різних щаблях системи. Організаційна форма – це організація взаємодії і взаємовідносин між усіма учасниками інвестиційного процесу.

Існує велика різноманітність організаційних форм управління проектом. Вибір тієї чи іншої з них залежить від того, хто виступає в ролі керівника проекту, а також від розподілу функцій між його учасниками.

Структура проекту – це організація зв'язків і відносин між його елементами і повинна поєднувати:

- етапи життєвого циклу проекту;

- елементи організаційної структури;

- компоненти продукції проекту.

Достатньо складні проекти іноді розбивають на підпроекти і тоді сам проект стає субпроектом.

Процес структуризації проекту складається з певної послідовності дій:

1. Визначення проекту. Необхідно повністю визначити характер, цілі, зміст проекту, всю кінцеву продукцію.

2. Деталізація. Необхідно продумати різні рівні проекту і визначити кількість елементів і їх структуру.

3. Систематизація проекту. Підготовка схем життєвого циклу проекту.

4. Розробка організаційної структури. Створення організаційної схеми проекту, яка повинна охоплювати всі групи, які притягуються до здійснення проекту, а так само всіх зацікавлених сторін.

5. Визначення структури проекту. Розробка схем розбиття проекту на підсистеми або компоненти, включаючи устаткування, програмне і інформаційне забезпечення і т.і.

6. Створення системи фінансового і економічного контролю. Розробка плану бухгалтерських рахунків, які передбачається використовувати в проекті.

7. Структурне розбиття проекту. Зведення і затвердження єдиного плану.

8. Створення матриці відповідальності. Матриця створюється в результаті аналізу взаємостосунків між елементами структури проекту.

9. Розробка робочого сітьового графіка. Графік включає часові і ресурсні оцінки кожної виконуваної роботи і етапу.

10.Побудова системи завдань. На даному етапі задачі повинні бути максимально конкретними.

11.Створення системи звітності і контролю виконання проекту.

Питання для самоконтролю

1. Що таке структура проекту?

2. Назвіть етапи структуризації проекту.

3. Назвіть основні методи і моделі структуризації.

4. Які основні вимоги до структури проекту?

5. Охарактеризуйте структуризацію проекту.

6. Які основні задачі структуризації проекту?

7. Які моделі структуризації проекту Ви знаєте?

8. Назвіть основні методи структуризації проекту.

9. Двоспрямована структуризація та кодування проекту.

10. Трьохспрямована структура проекту.

11. Чому необхідним в управлінні проектами є проведення структуризації?

Завдання до самостійної роботи

1.Структура проекту – це:

а) спосіб управління проектом;

б) комплекс взаємовідносин, що пов’язує виконавців проекту між собою;

в) сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації.

2.Який з наступних підходів не застосовується при структуризації проекту:

а) за життєвим циклом проекту;

б)за компонентами продукту;

в) функціональний підхід;

г) лінійний підхід;

д) географічний підхід;

ж) за відповідальністю.

3. WBS – це:

а) ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт із виконання проекту і подана у графічному вигляді.

б) сукупність декількох рівнів, кожний з яких формується в результаті синтезу робіт попереднього рівня.

4. Які підходи використовуються при застосуванні методу WBS:

а) створення тільки WBS (структуризація в одному розрізі);

б) створення WBS і OBS (у розрізі – проект і організаційні підрозділи).

в) створення WBS і CBS (у розрізі проекту й витрат на його реалізацію);

г) правильні відповіді а) та б).

5. Які з наступних рівнів входять до WBS:

а) проект;

б) стадії або субпроекти;

в) системи або блоки;

г) робочі пакети;

д) всі відповіді вірні.

6. Яке з перерахованих завдань не належить до процесу структуризації проекту:

а) поділ проекту на блоки, що підлягають управлінню;

б) розподіл відповідальності за елементами проекту й визначення зв’язку робіт із структурою організації (ресурсами);

в) точне оцінювання необхідних витрат (коштів, часу і матеріальних ресурсів);

г) створення єдиної бази для планування, упорядкування кошторисів і контролю за витратами;

д) всі відповіді вірні.

7. Дві ієрархічні схеми, які між собою пов'язані як ієрархія виробів та ієрархія робіт (нижній рівень відповідає пакетам робіт, які необхідні при розробці сіткового графіка), називаються:

а) дерево цілей;

б) дерево робіт;

в) дерево ризиків;

г) матриця відповідальності

8. Матриця відповідальності – це:

а) схема, що пов'язує пакети робіт з організаціями-виконавцями (використовується для контролю відповідності розподілу ролей цілям проекту);

б) схема, що пов’язує ресурси з організаціями-постачальниками (використовується для контролю розподілу та використання ресурсів проекту).

9. Який з елементів не належить враховувати при поєднанні структур проекту:

а) робочу структуру проекту;

б) організаційну структуру проекту;

в) облік витрат;

г) описання робочих пакетів;

д) штатний розклад;

ж) систему кодування.