Завдання та методичні рекомендації до вивчення теми. Важливою складовою реалізації проекту являється планування витрат

Важливою складовою реалізації проекту являється планування витрат. Планувати витрати потрібно так, щоб вони могли задовольнити потреби у фінансових ресурсах протягом усього періоду реалізації проекту.

Структура витрат включає: трудові затрати, матеріальні затрати, вартість устаткування, затрати на утримання й експлуатацію устаткування і приміщень, субконтракти, затрати на управління, накладні та управлінські затрати, виплати і податки.

Планування собівартості проектних робіт в Україні здійснюється відповідно до Методичних рекомендацій з формування собівартості проектних робіт затверджених Наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України. Об'єктом обліку витрат можуть бути: повністю завершені проектно-вишукувальні роботи – розробка (тема) в цілому, об'єкти проектування, окремі етапи, завдання тощо.

Бюджет проекту розробляється на підставі кошторису і відбиває потреби проекту у фінансових коштах у часі і є основою для формування структури фінансування проекту.

Бюджет проекту є основою для встановлення завдань окремим виконавцям, на загальному бюджеті базуються їх плани. Бюджет проекту – це план дій, це інструмент для керівництва та контролю. Порівнюючи фактичні показники з запланованими можна здійснювати, так званий, бюджетний контроль фірми. Бюджет проекту використовується для узагальнення всіх попередніх розрахунків обсягів робіт, витрат, джерел фінансування розробляється баланс грошових надходжень і витрат.

Для розрахунку валового, оподаткованого, чистого прибутку від реалізації проекту та суми податку на прибуток розробляється план прибутку. Він складається відповідно Податкового кодексу України.

Контроль за витратами на проект дозволяє своєчасно виявити нестачу або надлишок коштів, прийняти відповідні міри при виникненні відхилень від запланованого бюджету і сприяє скороченню помилкових витрат.

Значними є функції менеджера проекту: знаючи проект і контролюючи процес розробки проектно-кошторисної документації, він допомагає уникнути ускладнень при реалізації задуму.

Питання для самоконтролю

1. Яка основна мета планування витрат?

2. Що таке кошторис витрат проекту? Для чого його складають?

3. Що розуміють під згладжуванням ресурсів?

4. Що таке бюджет проекту? Який порядок його складання?

5. З якою метою складають плановий баланс грошових надходжень і витрат?

Завдання до самостійної роботи

1. Планування собівартості проектних робіт в Україні здійснюється відповідно до:

1) Методичних рекомендацій з формування собівартості проектних робіт, затверджених Наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України;

2) ЗУ «Про планування собівартості проектних робіт»;

3) Наказом Міністерства Економіки та євро інтеграції від 12.09.2001р.

4) Інструкцією НБУ «Про планування витрат на проекти комерційних банків» від 16.07.1998 р.

2. Кошторис витрат проекту – це:

1) документ, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект;

2) перелік статей всіх видів надходжень та витрат у зведеній таблиці;

3) напрямки витрачання коштів, затверджених при підписанні проекту;

4) документ, який визначає перелік всіх видів ресурсів, що планується використовувати при реалізації проекту.

3. Складовими календаря бюджету проекту не є:

1) календар витрат;

2) умови платежів;

3) критичні моменти реалізації проекту і засоби зниження пов’язаних із цим ризиків;

4) розрахунок прибутків по проекту.

4. Залежність потреби в ресурсах від тривалості робіт, при якій протягом всього циклу виконання робіт, величина запланованих ресурсів не змінюється, називається:

1) постійною;

2) ступінчастою;

3) трикутниковою.

5. Бюджет проекту – це:

1) план, який виражається у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети;

2) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

3) це документ, що визначає вартість проекту;

4) це інструмент контролю й аналізу витрат коштів і ресурсів на проект.

6. Кошторисна вартість матеріалів, конструкцій, деталей та напівфабрикатів включає:

1) лише купівельну вартість;

2) включає вартість придбання;

3) включає їх вартість, витрати на упакування, реквізити, доставку, а також заготівельно-складські витрати;

4) включає всю суму витрат на їх доставку, а також заготівельно-складські витрати.

7. Фінансовий бюджет проекту складається з:

1) бюджету витрат на збут, на адміністративні витрати та бюджету прибутку;

2) бюджету виробничої собівартості готової продукції та бюджету собівартості реалізованої продукції;

3) бюджету капіталовкладень, бюджету коштів та бюджету балансів.