Типы задач

Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными.

Задачи в Microsoft Project могут быть иметь следующие типы:

1. Фиксированная длительность (длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объема трудозатрат).

· При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты, а длительность неизменна.

· При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов, а длительность неизменна.

2. Фиксированные трудозатраты (объем трудозатрат остается постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче.):

· При изменении объема работ пересчитывается длительность, а трудозатраты неизменны.

· При изменении длительности пересчитывается объем ресурсов, а трудозатраты неизменны.

3. Фиксированный объем ресурсов (количество единиц назначения остается постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи):

· При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется.

· При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется.

В свою очередь, типы задач Фиксированная длительность и Фиксированный объем ресурсов могут быть как с фиксированным объем работ, так и без него. Тип задачи можно определить с помощью диалогового окна Сведения о задаче (рис.3.4). Длительность задачи уменьшается (флажок Фиксированный объем работ не выставлен) или возрастает (флажок выставлен) по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным.

Рисунок 3.4. Окно для определения типа задач

Планирование с фиксированным объемом работ имеет смысл, только когда ресурсы, назначенные на задачу, добавляются или удаляются. Планирование с фиксированным объемом работ не применимо, когда изменяются трудозатраты, длительность, объем ресурсов уже назначенных на задачу.

Разница в расчетах задач по каждому типу приведена на рис.2.5. Если перейти в представление Использование задач то видно, что для разных типов задач идет разное распределение загрузки ресурсов во времени (рис.2.6). На задаче с типом Фиксированные трудозатраты идет равномерное распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче. На задачах с типами Фиксированный Объем Ресурсов и Фиксированные Трудозатраты, те ресурсы, у которых самая малая загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче, а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена вперед, т.е. на первые дни начала задачи.

Следовательно, для того чтобы уменьшить время исполнения задач с типами Фиксированный Объем Ресурсов и Фиксированные Трудозатраты нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее загруженных ресурсов.

Рисунок 3.5. Разница в расчетах для различных типов задач

Рисунок 3.6. Распределение загрузки ресурсов для различных типов задач

Проведенные исследования позволяют сделать следующий вывод: если у вас на задачах с типами Фиксированный объем ресурсов и Фиксированные трудозатраты назначено одинаковое ресурсов и указана их одинаковая загрузка, то чтобы уменьшить длительность задачи с таким типом, вам нужно увеличить количество всех назначенных ресурсов.

Рекомендации по использованию типов задач:

· Рекомендуется типы Фиксированные трудозатраты и Фиксированный объем ресурсов использовать на тех задачах, где назначены одинаковые трудовые ресурсы и других типов не будет.

· Тип задачи Фиксированная длительность использовать, когда все ресурсы навалены в кучу. Например, у строителей это рабочие, краны и пр. Вся загрузка будет равномерно распределена на протяжении всей длительности задачи.

· Там, где не назначается «разношерстный» пул ресурсов детализируйтесь до принципа «одна задача – один исполнитель».