Презентация проекта

В Microsoft Project 2010 появилась новая функциональное средство - временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации проекта, защиты проекта или отчетности. Для того чтобы создать представление проекта на временной шкале, нужно на закладке Вид в области Комбинированный режим выбрать пункт Временная шкала. В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на которую можно поместить суммарную задачу проекта, суммарные задачи и обычные (вложенные) задачи.

Задание 2.3. Исследовать информационные возможности временной шкалы, выполнив следующие операции:

1. Вывести на экран временную шкалу.

2. Для того чтобы поместить информацию о проекте на временной шкале, можно воспользоваться несколькими способами:

· Выделить название необходимой задачи, нажать правую кнопку мыши и в меню выбрать Добавить на временную шкалу (рис.2.14).

Рисунок 2.14. Добавление задач на временную шкалу через список задач

· Щелкнуть правой кнопкой мыши по задаче на диаграмме Ганта и в контекстном меню выбрать Добавить на временную шкалу.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши на временной шкале, перейти на закладку Формат и выбрать команду Существующие задачи (рис.2.15). В открывшемся диалоговом окне Добавление задачи на временную шкалу выбрать в иерархической схему нужную задачу.

Рисунок 2.15. Добавление задач на временную шкалу через диалоговое окно

3. Добавленные задачи можно отформатировать цветом заливкой (закладка Формат, Шрифт), отобразить как выноску и скопировать для презентации PowerPoint, электронной почты Outlook или скопировать в полном размере (рис.2.16). Временная шкала может быть эффективно использована для предоставления информации о проекте директору компании, спонсору или заказчику.

Рисунок 2.16. Копирование временной шкалы

4. Самостоятельно выведите на временную шкалу задачи различного типа (суммарную задачу проекта, суммарную задачу этапа и вложенную задачу). Сохраните файл проекта с внесенными изменениями. Результаты исследований зафиксируйте в виде выводов.

Планирование проекта

Планирование рабочего времени в проекте