Назначение бюджетных ресурсов

На первоначальной стадии планирования проекта и определения его стоимости можно воспользоваться созданными бюджетными ресурсами.

Задание 5.1. Исследовать технологию назначения на проект бюджетных ресурсов, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 4.4 в представлении диаграмма Ганта. Для удобства работы сверните все вложенные задачи, оставив видимыми только суммарные задачи. Назначьте все бюджетные ресурсы на суммарную задачу проекта. Для этого достаточно:

· выделить суммарную задачу проекта;

· на закладке Ресурс, в области назначение нажать кнопку Назначить ресурсы;

· в окне Назначение ресурсов, раскрыть Параметры списка ресурсов;

· выбрать фильтр Бюджетные ресурсы (рис.5.1);

· назначить все четыре ресурса суммарной задаче;

· сохранить проект под именем Коттедж Задание 5.1.

Рисунок 5.1. Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу

2. Для того чтобы определить повременный (помесячный, поквартальный) бюджет проекта, нужно:

· Перейти в представление Использование задач. Обратите внимание на то, что назначенные бюджетные ресурсы привязаны к суммарной задаче проекта.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы и в меню выбрать Стили подробных данных (рис.5.2).

· В диалоговом окне Стили подробных данных в доступных полях последовательно выбрать Бюджетная стоимость и Бюджетные трудозатраты и перенести их вправо и нажать ОК;

· В табличную часть представления Использование задач добавить два столбца Бюджетная стоимость и Бюджетные трудозатраты;

· В добавленные столбцы ввести данные в соответствии с табл.5.1.

Таблица 5.1. Стоимость бюджетных ресурсов

Название бюджетного ресурса	Бюджетная стоимость	Бюджетные трудозатраты
БР Трудозатраты		1 000
БР Бюджет на ЗП ИТР	30 000
БР Бюджет на ЗП Рабочих	10 000
БР Бюджет на материалы	30 000

Рисунок 5.2. Настройка повременной части представления Использование задач

· В повременном представлении сумма бюджета равномерно распределится по всей продолжительности проекта (рис.5.3).

Рисунок 5.3. Распределение бюджета по всей продолжительности проекта

· Для того чтобы в повременном представлении выбрать нужную детализацию по времени (месяц, квартал, полугодие и пр.), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на шкале времени и выбрать в меню пункт Шкала времени. В появившемся окне Масштаб и Шкала времени проведите нужную настройку шкалы времени (рис.5.4).

Рисунок 5.4. Настройка масштаба, среднего и нижнего уровня шкалы времени

3. Сохраните изменения в проекте Коттедж Задание 5.1. Сформулируйте выводы по проведенным исследованиям, ответив на следующие вопросы:

· Какую информационную задачу вы решаете? Какое представление целесообразно использовать для решения вашей задачи?

· На каком уровне было проведено назначение бюджетных ресурсов?

· Какие изменения вы внесли в выбранное представление и зачем?

· Как произвести настройку временной шкалы представления?

· Какие выводы вы сделали из анализа повременного представления бюджетных ресурсов?