Календари в проекте

Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работ. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволяют определить периоды, когда задачи могут исполняться. На практике такие календари применяются редко. Календари ресурсов дают возможность рассчитать графики работы различных ресурсов и в дальнейшем позволят оценить возможную загрузку ресурсов. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи.

Для реализации проекта Коттедж нам понадобятся следующие календари (табл.3.1).

Таблица 3.1. Календари в проекте

Название календаря	Рабочие часы	Дни работы
24 часа	0:00 – 0:00	7 дней в неделю
Календарь ИТР	9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00	Понедельник - Пятница
Календарь рабочих	7:00 – 11:00; 11:30 – 18:30; 19:00 – 22:00	Понедельник - Суббота
1 смена	7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00	Понедельник - Суббота
2 смена	15:00 – 18:30; 19:00 – 22:00	Понедельник - Суббота

Календарь «24 часа» мы будем использовать для анализа длительности проектов в календарных днях. В рамках этого календаря обычно производятся работы, в которых нельзя делать перерывы, например, бетонирование.

Задание 3.1. Исследовать возможности системы по созданию различных календарей. Создать календари, необходимые для разработки проекта, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 2.2. Временная шкала для создания календарей нам не нужна, поэтому ее следует закрыть. На вкладке Проект в разделе Свойства выбрать команду Изменить рабочее время.

2. В окне Изменение рабочего времени нажать на кнопку Создать новый календарь.

3. В появившемся окне Создание базового календаря ввести имя нового календаря и выбрать один из следующий вариант:

· или создать новый базовый календарь;

· или создать новый календарь, который будет копией выбранного календаря (стандартный базовый календарь сохраняется).

4. Создать новый календарь - Календарь рабочих, выполнив следующие операции:

· В окне Создание базового календаря выбрать переключатель Создать новый базовый календарь и ввести название календаря – Календарь рабочих, Ок.

· В окне Изменение рабочего времени нужно в поле Для календаря выбрать Календарь рабочих перейти на закладку Рабочие недели, выделить название По умолчанию и нажать на кнопку Подробности;

· В окне Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов и ввести рабочие часы (рис.3.1).

5. Самостоятельно создайте календари 24 часа, Календарь ИТР, 1 смена, 2 смена, используя данные, приведенные в табл.3.1. Проверьте правильность создания календарей. Сохраните проект с внесенными в него изменениями.

6. Сформулируйте выводы по результатам своих исследований, ответив на следующие вопросы:[6]

· Какие средства (диалоговые окна) используются для создания календарей в системе управления проектами?

· Чем отличается базовый календарь от копии? Когда целесообразно создавать копию календаря?

· Как проверить правильность создания календаря?

Рисунок 3.1. Создание нового календаря – Календарь рабочих

Таким образом, могут быть созданы календари проектов, календари задач и календари ресурсов. Самый низкий приоритет имеет календарь проектов, далее идет календарь ресурсов и самым высоким приоритетом пользуется календарь задач. Календари задач следует применять, только в тех случаях, когда задача имеет уникальный график, не зависящий от календарей проекта и назначенных ресурсов.