Технология назначения трудовых ресурсов в пакете Microsoft Project

Назначение трудовых ресурсов, имеющихся в перечне ресурсов на Листе ресурсов, на задачи в пакете Microsoft Project возможно несколькими способами. Выбор способа назначения зависит от характера решаемой задач, уровня компьютерной подготовки пользователя и его личных предпочтений.

Задание 5.2. Исследуйте четыре способа назначения трудовых ресурсов на задачи и определите свои предпочтения.

Первый способ: с помощью диалогового окна Назначение ресурсов

Откройте проект Коттедж Задание 5.1 в представлении Диаграмма Ганта. Разверните вложенные задачи этапа Инициализация проекта и выберите любую вложенную задачу. Сохраните исследуемый проект под именем Коттедж Задание 5.2. На вкладке Ресурс нажать кнопку Назначить ресурсы и в области Ресурсы из проекта… выделить необходимые ресурсы или ресурс и нажать кнопку Назначить. Если необходимо, в колонке Единицы нужно указать требуемое количество ресурсов для исполнения работы. В случае, если список ресурсов очень большой или необходимо выбрать (отфильтровать по фильтру или группе) определенные ресурсы, можно воспользоваться фильтром в Параметрах списка ресурсов окна Назначение ресурсов (рис.5.5).

Рисунок 5.5. Окно Назначение ресурсов

Если нужно отфильтровать ресурсы доступные определенное время, нужно установить флажок Доступные не менее: и указать необходимое доступное время. Окно Назначение ресурсов, если нужно назначить какие-либо ресурсы на задачи, можно не закрывать, а просто выделить другую задачу. Это окно можно вызвать щелкнув правой кнопкой на задаче и в меню выбрав пункт Назначить ресурсы.

В случае, если вы вспомнили о каком-то ресурсе, которого нет среди списка имеющихся ресурсов, а вам нужно его назначить на задачу, в области Ресурсы из проекта… можно встать на пустую ячейку колонки Название ресурса и вписать в нее нужный вам ресурс. Созданный ресурс будет иметь тип Трудовой.

Единицы назначений на ресурсы могут быть меньше 1 (меньше 100%), например 0,8 (или80%) и могут быть дробными (2,4 или 240%). В первом случае, это значит, что ресурс загружен на данной работе на 80%, т.е. если задача по времени занимает 40 часов, то ресурс будет занят на данной работе 32 часа. Во втором случае, это значит, что на работе будет занято или три ресурса с загрузкой 80% каждый или два ресурса будут загружены на 100%, а третий на 40%.

Второй способ: с помощью диалогового окна Сведения о задаче

Щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши на задаче или вызвать через щелчок правой кнопкой мыши меню с пунктом Сведения. В окне Сведения о задаче на закладке Ресурсы в колонке Название ресурса нажать на треугольник, и в открывшемся меню выбрать нужный ресурс. Указать, при необходимости требуемое количество ресурсов для исполнения работы (рис.5.6)

Рисунок 5.6. Назначение ресурсов в окне Сведения о задаче

Третий способ: с помощью столбца Названия ресурсов

Вывести столбец Названия ресурсов и выбрать напротив каждой задачи нужные ресурсы для ее исполнения (в списке ресурсов поставить галочки напротив необходимых ресурсов) (рис.5.7).

Рисунок 5.7. Назначение ресурсов с помощью столбца Названия ресурсов

Четвертый способ: в комбинированном режиме с помощью окна детали

На закладке Вид диаграммы Ганта в области Комбинированный режим установить флажок Детали и в нижней части окна выбрать ресурсы в колонке Название ресурсов (рис.4.8).

Рисунок 5.8. Назначение ресурсов в комбинированном режиме

Если вам нужно заменить назначенный ресурс на другой, в окне Назначение ресурсов (рис.5.9) нажмите на кнопке Заменить и в окне Замена ресурсов выберете нужный ресурс.

Рисунок 5.9. Замена ресурса

Самостоятельно сделайте выводы из проведенных исследований. Какому из способов назначения ресурсов вы отдаете предпочтение? Результаты этих исследований можно не сохранять.