Методология инициализации проектов

Если следовать методологии управления проектами, заложенной в стандартах (PMBОK, Четвертое издание, PMI, 2008 или ISO 21500:2012), то предварительный (очень укрупненный) план проекта составляется на этапе Инициация проекта. Основные этапы работы с проектом, входящие в состав жизненного цикла проекта подробно рассмотрены в учебно-методическом пособии по Project Server 2010.(1) На разных этапах жизненного цикла проекта допускается разная оценка точности стоимости работ и в целом проекта:

1. Инициация - оценка порядка величины может быть – 50% + 100%.

2. Предварительное планирование - концептуальная оценка может быть – 30% + 50%.

3. Окончательное планирование - предварительная оценка может быть – 20% + 30%.

4. Исполнение проекта - окончательная оценка перед запуском исполнения проект может быть – 15% + 20%.

5. Исполнение проекта - (в процессе исполнения) контрольная оценка может быть – 10% + 15%.

Указание о начале работы над предварительным планированием проекта служба компании, отвечающая за создание компьютерных моделей проекта (КМП), назовем ее Аналитическая служба проектов (АСП[2]), может получить как от генерального директора, так и от любого лица, ответственного за принятие решения о начале планирования проекта.

В свою очередь, АСП должна входить в офис управления проектами (ОУП) – подразделение, подчиняющееся только генеральному директору (собственнику) и занимающееся:

· координацией, обобщением информации и централизацией прикрепленных к нему проектов;

· ведением сводного мониторинга бюджетов и графиков портфеля проектов;

· обеспечением коммуникации между различными портфелями группы;

· обеспечением скоординированной работы менеджеров проектов портфеля по вопросам стандартизации качества проектов.