Архивариус

I. Общие положения

1.1. Архивариус отвечает за прием на хранение документов, снятых с оперативного учета, их перерегистрацию и за сохранность используе­мых в. работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

— «Положением об архиве организации»;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией. II. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

— проверять правильность формирования и оформления дел, пере­даваемых из отдела кадров на хранение в архив;

— производить систематизацию и размещение дел, принятых на архивное хранение;

— подготавливать сводные описи дел, а также проекты актов на пе­редачу, списание или уничтожение документов;

— составлять справки на основе сведений из документов, состоя­щих на хранении в отделе кадров;

— вести картотечный (автоматизированный) учет архивных доку­ментов отдела кадров.

2.2. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабаты­вать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную слу­жебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в тече­ние рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудово­го распорядка организации.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекать­ся к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, преду­смотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Архивариус имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятель­ности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— запрашивать у руководителей подразделений отдела кадров инфор­мацию о документах, подлежащих направлению (возвращению) в архив;

— готовить и представлять заведующему архивом предложения по совершенствованию организации работы архива.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и мате­риальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам документационного обеспечения (в части, касающейся...);

— невыполнение служебных указаний заведующего архивом;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных полно­мочий, а также использование их в личных целях.

Делопроизводитель (делопроизводитель-оператор)

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель-оператор отвечает за первичный учет доку­ментов и за сохранность используемых в работе документов (сведе­ний), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъяв­ления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

— технологией (установленным порядком выполнения) работ;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Делопроизводитель-оператор обязан:

— вести первичный картотечный (автоматизированный) учет про­хождения входящих и исходящих документов;

— вести картотечный (автоматизированный) учет резолюций на под­лежащих исполнению документах;

— принимать от исполнителей и выдавать им под роспись необхо­димые документы, следить за своевременным их возвращением;

— осуществлять подшивку исполненных документов в дела, теку­щее ведение дел и соответствующей документации.

2.2. Делопроизводитель-оператор должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему делопроизводством отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя-оператора соот­ветствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внут­реннего трудового распорядка организации.

В случае служебной необходимости делопроизводитель-оператор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодатель­ства о труде.

III. Права работника

3.1. Делопроизводитель-оператор имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятель­ности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— запрашивать у исполнителей информацию о документах, свое­временно не возвращенных в делопроизводство.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Делопроизводитель-оператор несет административную, дис­циплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам документационного обеспечения (в части, касающейся...);

— невыполнение служебных указаний заведующего делопроизвод­ством;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных полно­мочий, а также использование их в личных целях.

Машинистка (машинистка-оператор)

I. Общие положения

1.1. Машинистка-оператор отвечает за первичную техническую под­готовку документов и за сохранность используемых в работе докумен­тов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъяв­ления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должна руководствоваться:

— технологией (установленным порядком выполнения) работ;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Машинистка-оператор обязана:

— производить первичную техническую подготовку (набор текста, его корректировку и распечатку) документов;

— осуществлять подготовку текстов справок, их регистрацию и вы­дачу заказчикам;

— принимать от исполнителей на техподготовку и выдавать им под роспись отпечатанные документы;

— производить оперативную допечатку необходимого количества дополнительных экземпляров уже исполненных документов.

2.2. Машинистка-оператор должна своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчет­ную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени машинистки-оператора соответ­ствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внут­реннего трудового распорядка организации.

В случае служебной необходимости машинистка-оператор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в по­рядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Машинистка-оператор имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятель­ности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции;

— запрашивать у исполнителей информацию о документах, направ­ленных на техподготовку.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Машинистка-оператор несет административную, дисциплинар­ную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам документационного обеспечения (в части, касающейся...);

— невыполнение служебных указаний заведующего машинописным бюро;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных полно­мочий, а также использование их в личных целях.