Начальник отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров отвечает за:

— работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников отдела;

— сохранность документов (сведений), содержащих государствен­ную и служебную тайну;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях от­дела.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю от 5 лет при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного подразде­ления службы (отдела) организации, отнесенной к I группе оплаты труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

— постановлениями, распоряжениями, приказами и другими феде­ральными и ведомственными руководящими документами, рег­ламентирующими деятельность отдела;

— нормативными актами, методическими рекомендациями, не­посредственно устанавливающими порядок выполнения работ в отделе;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела кадров обязан:

— возглавлять работу отдела и уверенно руководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

— руководить разработкой служебной документации;

— обеспечивать рациональное использование материальных, тех­нических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению;

— обеспечивать надежную защиту документов и информации, состав­ляющих государственную и служебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопас­ности;

— использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник отдела кадров должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальникаЪтдела кадров соответ­ствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внут­реннего трудового распорядка организации.

В случае служебной необходимости начальник отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по ре­шению руководства организации, в порядке, предусмотренном поло­жениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Начальник отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной дея­тельности отдела по всем вопросам, относящимся к его компе­тенции;

— представлять руководству организации свои предложения по по­ощрению (привлечению к ответственности) работников отдела в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять руководству организации свои предложе­ния по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы отдела.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника 4.1. Начальник отдела кадров несет административную, дисципли­нарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда и кадрового обеспечения;

— невыполнение указаний руководства организации, касающихся работы отдела и выполнения им своих задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных пол­номочий, а также использование их в личных целях.