Начальник структурного подразделения отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник подразделения (указать наименование) отдела кад­ров отвечает за:

— работу своего подразделения и своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— за исполнительскую и трудовую дисциплину личного состава подразделения;

— за сохранность документов (сведений), содержащих государствен­ную и служебную тайну, состоящих на постоянном и временном хранении в подразделении;

— за обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях под­разделения.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю от 5 лет при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного подразде­ления службы (отдела) организации, отнесенной к III группе оплаты труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

— постановлениями, распоряжениями, приказами и другими феде­ральными и ведомственными руководящими документами, рег­ламентирующими деятельность подразделения;

— нормативными актами, методическими рекомендациями, непосред­ственно устанавливающими порядок выполнения работ в подраз­делении;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

'II. Должностные обязанности

2.1. Начальник подразделения отдела кадров обязан:

— возглавлять работу подразделения и уверенно руководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выполнение подразде­лением возлагаемых на него повседневных задач в строгом соот­ветствии с утвержденным порядком работы;

— организовывать разработку служебной документации (в части, касающейся...);

— обеспечивать рациональное использование материальных, техни­ческих и иных средств подразделения в интересах выполнения задач кадрового обеспечения;

— обеспечивать надежную защиту документов и информации, состав­ляющих государственную и служебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопас­ности;

— использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник подразделения отдела кадров должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника подразделения отдела кадров соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется пра­вилами внутреннего трудового распорядка организации.

В случае служебной необходимости начальник подразделения от­дела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению начальника отдела, в порядке, предусмот­ренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Начальник подразделения отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятель­ности подразделения — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— представлять начальнику отдела свои предложения по поощре­нию (привлечению к ответственности) подчиненных работников в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять начальнику отдела свои предложения по совершенствованию работы подразделения (его дополнитель­ному финансированию, материально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе служебных совещаний при рассмотрении вопросов, касающихся работы его подразделения.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Начальник подразделения отдела кадров несет административ­ную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда и документациоИного обеспечения;

— невыполнение указаний начальника отдела, касающихся работы подразделения и выполнения им своих задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных служебных пол­номочий, а также использование их в личных целях.