Приклад 3.10

Підприємство направляє працівника у відрядження за кордон терміном на 3 дні для укладання контракту на продаж товарів. Видано працівникові аванс на відрядження у розмірі:

- 2400 грн. на придбання авіаквитків до міста відрядження і назад;

- 480 Євро (курс НБУ на дату видачі авансу 10,00 грн. за 1 Євро), в т.ч.:

добові – 180 Євро (розмір добових, встановлений на підприємстві, при відрядженні за кордон – 600 грн. за добу: 600 х 3 дні/10,00); проживання у готелі – 300 Євро.

Витрати на відрядження згідно звіту працівника та доданих до звіту оригіналів документів (проїзних квитків та рахунку готелю) склали:

- добові в сумі 180 Євро;

- проїзд до міста відрядження і назад в сумі 2400 грн. (в т.ч. ПДВ – 400 грн.);

- проживання у готелі 260 Євро.

Невикористана сума грошових коштів на відрядження повернена підзвітною особою до каси підприємства. Курс НБУ на дату повернення коштів склав 10,05 за 1 Євро.

1. Видано з каси аванс на відрядження:

1.1. В національній валюті:

Дебет 372	«Розрахунки з підзвітними особами»	2400,00
Кредит 301	«Каса в національній валюті»

1.2. В іноземній валюті:

Дебет 372	«Розрахунки з підзвітними особами»	€ 480 4800,00
Кредит 302	«Каса в іноземній валюті»

2. Визнано витрати на відрядження (проїзд):

Дебет 93	«Витрати на збут»	2000,00
Кредит 372	«Розрахунки з підзвітними особами»

3. Відображено податковий кредит по ПДВ:

Дебет 641	«Розрахунки за податками»	400,00
Кредит 372	«Розрахунки з підзвітними особами»

4. Визнано витрати на відрядження (добові, проживання у готелі)*:

Дебет 93	«Витрати на збут»	€ 440 4400,00
Кредит 372	«Розрахунки з підзвітними особами»

* Заборгованість за виданим авансом на відрядження є немонетарною статтею: розрахунок суми звіту здійснюється за курсом НБУ, що діяв на дату видачі авансу.

5. Повернена підзвітною особою невикористана сума грошових коштів в іноземній валюті:

Дебет 302	«Каса в іноземній валюті»	€ 40 402,00
Кредит 372	«Розрахунки з підзвітними особами»

6. Відображена курсова різниця, грн. (€ 40 х (10,05-10,00))**:

Дебет 372	«Розрахунки з підзвітними особами»	2,00
Кредит 714	«Дохід від операційної курсової різниці»

** Заборгованість підзвітної особи, що підлягає поверненню до каси підприємства у розмірі 40 Євро є монетарною статтею, за якою при ії погашенні розраховується курсова різниця.