Открытие базы данных

Будем полагать, что наша учебная база данных хранится в файле с именем Уч.БД Кузнецова Л.В.mdb.

Существует два способа открытия своей базы данных:

1. В окне входа в Microsoft Access, которое появляется при запуске программы (рисунок 11), чтобы открыть одну из четырех баз данных, которые открывались последними, выберите имя базы данных в списке двойным нажатием кнопки мыши (список находится в нижней части экрана).

Рисунок 11 – Окно входа в Microsoft Access

2. Для того чтобы открыть базу данных, не представленную в списке, выберите элемент Другие файлы... либо нажмите кнопку Отмена и в меню Файл выберите команду Открыть базу данных.... На экране появится диалоговое окно " Открытие файла базы данных ", найдите и откройте файл, хранящий вашу базу данных.

Рисунок 12 – Окно Открытие файла базы данных

Таким образом, процедура открытия файла с хранящейся в нем базой данных во многом схожа с аналогичной процедурой при работе в текстовом редакторе Word и в электронных таблицах Excel.

В открывшемся окне с именем вашей базы данных в строке заголовка вы увидите, какие объекты хранятся в базе данных (там только три таблицы – "Продавцы", "Покупатели" и "Заказы").

Работая с этим окном, вы можете открыть любой объект базы данных – достаточно дважды щелкнуть мышью на его имени или нажать кнопку Открыть. Для того чтобы поработать с другим объектом, можно использовать ярлычок того типа объекта, который вас интересует. Например, чтобы поработать с формой, достаточно щелкнуть на ярлычке Формы, и перед вами появится перечень форм, хранящихся в базе данных. После этого нужно дважды щелкнуть мышью на имени формы, которая вас интересует.