Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Международное бюро выставок определяет выставку как «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив».
Ярмарка определяется Союзом международных ярмарок как «экономическая выставка образцов, которая в соответствии с обычаями той страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров, действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном масштабах».
Если рассматривать совокупность выставок/ярмарок с точки зрения их специализации, то выделяются следующие типы:
· универсальные;
· многоотраслевые;
· отраслевые;
· выставки потребительских товаров.
Тип выставки во многом определяет основной контингент ее посетителей, характер аудитории. Это должно обязательно учитываться фирмой - участницей выставки с позиций целей ее коммуникационной политики и маркетинговой деятельности в целом.
Процесс участия фирмы в работе выставки можно условно подразделить на следующие основные этапы.
1. Принятие принципиального решения об участии в выставке/ярмарке.
2. Определение целей участия фирмы в работе выставки.
3. Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать фирма.
4. Подготовительно-организационный период.
5. Разработка тематического плана экспозиции и сметы участия в выставке.
6. Работа в ходе функционирования выставки.
7. Подведение итогов участия фирмы в работе выставки.
Выставочная деятельность должна быть четко определена необходимостью решения основных маркетинговых задач фирмы. В качестве таковых могут выступать:
· поиск новых рынков;
· расширение числа покупателей;
· внедрение нового товара на рынок;
· поиск новых посредников;
· позиционирование своей продукции относительно товаров конкурентов;
· определение возможного спроса на новый товар;
· завязывание контактов в деловом мире страны — организатора выставки;
· формирование благоприятного имиджа фирмы на конкретном рынке;
· интенсификация рекламы нового товара;
· непосредственный сбыт продукции (в ходе выставки заключаются контракты, поэтому участие в ней может рассматриваться как один из каналов распределения).
Правильный выбор конкретной выставки для участия в ней фирмы определяет значительную долю успеха в достижении указанных целей. Эффективному решению данного вопроса способствует тщательный анализ с точки зрения интересов и возможностей фирмы по следующим направлениям:
· время и место проведения выставки;
· авторитет выставки/ярмарки на целевом рынке фирмы;
· численный и качественный состав участников и посетителей;
· уровень деловой активности (количество и общий объем заключенных контрактов) на последней выставке;
· возможность предоставления выставочных площадей и услуг;
· разработка чернового варианта сметы участия фирмы в выставке и изучение соответствия затрат возможностям фирмы;
· окончательное решение вопроса, участие в какой из выставок наиболее эффективно в достижении поставленных целей.
После того как сделан выбор в пользу конкретной выставки, фирма информирует ее оргкомитет об участии. Параллельно с этим решаются следующие организационные вопросы:
1. Определение концепции и объема участия фирмы в работе выставки.
2. Отбор и подготовка персонала для работы на выставке (коммерческого, обслуживающего, стендистов, переводчиков и т. д.).
3. Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий.
4. Выбор возможного посредника (агента), оказывавшего услуги в обеспечении участия в выставке.
5. Определение размеров необходимых выставочных площадей, объема различных материальных и финансовых ресурсов.
6. Изучение возможностей экспорта в страну проведения выставки и ее таможенного законодательства.
7. Установление деловых контактов с администрацией выставки, заключение контракта на выставочные услуги (так называемый бланковый договор).
8. Вопросы страхования экспонатов и сотрудников.
Следующим этапом работ по подготовке к участию в выставке является разработка фирмой тематического плана своей экспозиции.Он включает в себя:
• окончательный отбор образцов продукции, которые будут демонстрироваться;
• разработку стендов фирмы с учетом выделенных площадей, высоты выставочных помещений, возможностей в обеспечении электроэнергией, водоснабжения и т. п.;
• генеральную компоновку экспозиции фирмы распределение экспонатов по тематическим разделам в соответствии с логикой
раскрытия основной темы экспозиции.
Выставочная площадка фирмы-участницы условно разбивается на три основные зоны:
• публичную (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты и т. п.);
• рабочую (место для проведения переговоров коммерческих представителей фирмы со специалистами и потенциальными заказчиками);
• служебную (вспомогательные помещения и площадки для хранения экспонатов, специальной литературы, рекламных носителей, сувениров и т. п.).
После решения указанных вопросов становится возможным разработка окончательной сметы участия фирмы в выставке.
После монтажа экспозиции и официального открытия выставки наступает самый напряженный и ответственный этап работ. Выставки, как правило, скоротечны. На них представлено множество высококачественных товаров ближайших конкурентов. Контакт посетителей и специалистов с экспозицией фирмы очень непродолжителен. Все это говорит о настоятельной необходимости проведения большой предварительной работы по налаживанию коммуникаций с искомой целевой аудиторией.
Особая роль в обеспечении успеха в выставочной деятельности фирмы принадлежит стендистам — сотрудникам фирмы, работающим в публичной зоне экспозиции, у стенда фирмы.
Важную роль, особенно в последнее время, играет программа конференций и семинаров, проходящих в рамках выставок.
После закрытия выставки, демонтажа ее экспозиции фирмой должны быть обязательно подведены итоги участия в выставке.
Дата публикования: 2015-09-18; Прочитано: 259 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!