Создание нового проекта и настройка параметров

Пользовательский интерфейс MS Project

При загрузке MS Project открывается окно нового проекта. По умолчанию окно проекта устанавливается в представлении диаграммы Ганта.

Переключение представления проекта производится с помощью кнопок на панели представлений. Вывод того или иного представления также возможен через команду меню Вид–Другие представления. Во многих представлениях окно проекта разбивается на две части – табличную с определенным набором полей и окно диаграммы. В табличной части представления в свою очередь могут быть выведены различные таблицы с помощью пункта меню Вид – Таблица. Например, для диаграммы Ганта по умолчанию выводится таблица ввода задач. Для анализа и редактирования информацию о задачах в окне таблиц можно выводить таблицу затрат, сводную информацию о выполнении задач и целый ряд других.

Команды строки меню не меняются при изменении представления.

Создание нового проекта

1. Если окно проекта закрыто, выполните команду Файл–Создать, Пустой проект или укажите на панели инструментов основного окна кнопку Создать.

2. Откройте окно Сведения о проекте, выполнив команду Проект – Сведения о проекте…. В окне следует указать дату начала или дату окончания проекта и направление планирования – Планирование от. Дата окончания вводится, если проект должен окончиться в строго определенный день. В этом случае для поля «Планирование от» следует выбрать – Дата окончания проекта.

Даты в MS Project вводятся с помощью специального окна-календаря, которое открывается указанием на стрелку в поле ввода даты. В календаре нужно горизонтальными стрелками выбрать нужный месяц и год и указать день.

3. Введите в поле «Дата начала » – 1 ноября текущего года, укажите планирование от даты начала проекта.

Поля «Текущая дата», «Дата отчета» и «Календарь» оставляем без изменений.

4. Сохраните проект: Файл – Сохранить. Файлы проектов MS Project имеют расширение –.mpp.

Настройка рабочей среды проекта

В MS Project существует два вида настроек – глобальные (для всех проектов) и локальные (для конкретного проекта).

Изменения в глобальных настройках имеют отношение к текущему проекту и к тем, которые будут созданы в будущем. Локальные могут быть приняты для всех последующих новых проектов, если для группы настроек задать опцию – Установить по умолчанию. В этом случае изменяется файл глобальных настроек Global template.

Большинство настроек устанавливается в диалоговом окне, вызываемом командой Сервис – Параметры.

На данном этапе мы установим параметры, представленные на закладках «Планирование» и «Календарь ».

Настройка параметров расписания

1. Перейдите на закладку «Планирование» и установите параметры расписания в соответствии с табл. 1.Поясним некоторые важные параметры.

Единицы назначений ресурсов – ресурсы могут измеряться в процентах или долях. Для ресурсов типа «трудовой» величина 100% (или 1) означает, что данный ресурс занят задачей в течение полного рабочего дня, длительность которого устанавливается в календаре. Если мы указали 300%, то предполагается работа трех человек в течение полного рабочего дня 50% означает, что сотрудник занимается задачей ежедневно, но половину своего рабочего дня.

Установка начальной даты задачи – при создании новой задачи для нее по умолчанию устанавливается дата начала, равная дате начала проекта или текущей дате. Целесообразно устанавливать начало всех задач на начало проекта, а затем связывать задачи между собой. В результате этого сроки всех задач будут установлены автоматически.

Единицы длительности при вводе задач – длительность задач может вводиться в любых удобных временных единицах. Объем работ пересчитывается в соответствии с длительностью, календарем рабочего времени и количеством единиц ресурсов и хранится в системе в минутах. Если мы вводим длительность задачи в днях, то имеются в виду рабочие дни и учитываются только рабочие часы.

Тип задач по умолчанию – каждая задача должна относиться к одному из трех типов: Фиксированная длительность, Фиксированный объем ресурсов и Фиксированные трудозатраты. Эти параметры, как указывалось выше, связаны соотношением

Трудозатраты = Длительность × Объем ресурсов

При первоначальном вводе параметров длительности и назначении ресурсов вычисляется объем работ в минутах. В дальнейшем при изменении одного из параметров второй изменяется в зависимости от типа задачи в соответствии с табл. 2.

Т а б л и ц а 1

Параметры расписания проекта – закладка «Планирование»

Параметр	Функция	Значение
Показывать сообщения о планировании	Отображение сообщений о несоответствиях в календарном плане, таких как начало задачи-последователя перед окончанием задачи-предшественника	Включено
Показывать единицы назначений в виде:	Единицы измерения ресурсов (% или десятичные доли)	Процент
Новые задачи:	При вводе новой задачи для нее устанавливается начало в день начала проекта или по текущей дате	Начало проекта
Длительность вводится в:	Единицы длительности при вводе задач (минуты, часы, дни, недели)	Дни
Трудозатраты вводятся в:	Единицы, в которых вводится работа	Часы
Тип задач по умолчанию:	Определяет, как система пересчитывает три связанных поля (Работа, Длительность, Единицы ресурсов) при изменении одного их них	Фиксированная длительность
Новые задачи имеют фиксированный объем работ	Устанавливает влияние назначения или снятия ресурса на длительность задачи. По умолчанию – включено	Выключено
Автоматическое связывание вставленных или перемещаемых задач	При операциях с задачами (вырезание, копирование и вставка; перемещение) связи между задачами сохраняются	Включено
Прерывание выполняющихся задач	Возможность делать временные разрывы в задаче.	Включено
Для задач всегда соблюдаются заданные для них даты.	При перепланировании строго учитываются жесткие временные ограничения, если они установлены для задач	Включено

О к о н ч а н и е т а б л. 1

Показывать наличие предварительных оценок длительности у задач.	Отображение вопросительного знака (?) после единиц длительности для любой задачи с оценкой длительности. Оценка длительности – длительность, для которой недостаточно данных для расчета окончательного значения и можно получить только предварительную оценку	Включено
Задание оценки длительности для всех новых задач	Задание оценки длительности для всех новых задач	Выключено

Т а б л и ц а 2