Список задач проекта

Номер задачи	Название задачи	Длительность
	Начало проекта
	Планирование кампании
	Определение целей
	Оценка бюджета
	Сбор информации
	Информация о продукте
	Информация о покупателях
	Подготовка материалов
	Производство опытных образцов
	Организация презентаций
	Рассылка приглашений
	Аренда помещений
	Презентации
	Подготовка к выставке
	Аренда стендов
	Оформление стендов
	Начало выставки
	Участие в выставке
	Подведение итогов

Рис. 2. Первоначальный вид диаграммы Ганта

Информацию о задаче можно просмотреть и отредактировать в окне Сведения о задаче, которое открывается, если дважды щелкнуть на наименовании задачи или указать кнопку на панели инструментов «Стандартная». Вызвать окно информации о задаче можно также командой меню Проект–Сведения о задаче.

Информация о задаче размещается на нескольких закладках: «Общие» – общая информация, «Предшественники» – предшествующие задачи, «Ресурсы» – назначенные ресурсы, «Дополнительно » – дополнительные параметры, «Заметки » – окно для внесения заметок, Настраиваемые поля.

Введите для задачи «Начало выставки » на закладке «Заметки» примечание: Самое важное событие.

Структурирование списка задач

Расположив задачи в порядке их выполнения, можно преобразовать список задач в иерархическую структуру, которая отображает как общую картину проекта, так и детальный перечень работ, необходимых для его реализации.

Задачи, расположенные на более высоком уровне, называются суммарными, а задачи, входящие в состав суммарных, – подзадачами. Суммарные задачи обычно представляют собой этапы проекта. Подзадачи представляют собой реальные задачи, которым назначаются ресурсы.

Изначально все задачи в списке задач находятся на одном уровне. Чтобы выделить суммарную задачу, нужно переместить подзадачи на более низкий уровень.

Для структурирования задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов «Форматирование».

1. Проведите группировку задач 3 и 4 как подзадач задачи 2. Для этого выделите задачи 3 и 4 и укажите .

Скрыть подзадачи можно, указав мышкой на знак, возле имени группирующей задачи. Скрыть или показать детали списка задач можно также с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование» – Скрыть подзадачи , Показать подзадачи .

Аналогично проведите группировку подзадач 6–8, 11–13, 15–16 (см. рис 3).

При планировании сроков выполнения отдельных задач можно явно задавать даты начала в списке задач. Однако в этом случае неизбежны ошибки и требуются большие затраты времени при корректировке любого временного параметра плана, так как в действительности большинство задач взаимосвязаны и выполнение одной задачи зависит от того, были ли выполнены или начаты другие задачи. MS Project позволяет устанавливать временные связи между задачами и тем самым описывать логическую структуру плана. Использование связей между задачами дает следующие преимущества.

Рис 3. Суммарные задачи и подзадачи

Установление связей между задачами

Задача, которая должна начинаться или заканчиваться до того, как начнется другая, называется предшествующей задачей. Задача, успешность выполнения которой зависит от предшествующей задачи, называется последующей задачей.

В MS Project возможны четыре типа связей между задачами:

– Окончание–Начало (ОН) – задача начинается после окончания предыдущей;

– Начало–Начало (НН) – задача начинается после начала предыдущей;

– Окончание–Окончание (ОО) – задача заканчивается, когда заканчивается предыдущая;

– Начало–Окончание (НО) – задача заканчивается, когда начинается предшествующая.

Наиболее распространенный тип связей при планировании работ – Окончание–Начало.

Связь между задачами может иметь дополнительный пара-метр – Запаздывание (лаг), задающий временной интервал между моментом окончания предыдущей задачи и началом следующей. Если этот интервал имеет положительное значение, то говорят о времени запаздывания, если отрицательное, то о времени опережения.

Т а б л и ц а 6

Связи между задачами

Номер задачи	Название задачи	Предшественники
	Начало проекта
	Планирование кампании
	Определение целей
	Оценка бюджета
	Сбор информации
	Информация о продукте
	Информация о покупателях
	Подготовка материалов	6, 7
	Производство опытных образцов
	Организация презентаций
	Рассылка приглашений
	Аренда помещений
	Презентации	11, 12
	Подготовка к выставке
	Аренда стендов
	Оформление стендов
	Начало выставки
	Участие в выставке
	Подведение итогов

Создавать связи между задачами можно несколькими способами. Для связывания соседних задач можно выделить обе задачи в табличной части диаграммы Ганта и выполнить команду меню Правка – Связать задачи или указать кнопку на панели инструментов «Стандартная». В случае несмежных задач при выборе второй следует нажать Ctrl. При выделении задач в табличной части предшествующей считается задача, стоящая в списке выше. Можно связать задачи и непосредственно на диаграмме Ганта, протащив мышку от предшествующей задачи к последующей.

При создании связи всегда устанавливается связь типа Оконча-ние – Начало, Запаздывание 0 дней.

Создайте связи типа «Окончание – Начало» между задачами проекта в соответствии с табл. 6.

Если задача имеет двух и более предшественников, то это означает, что она может начаться только тогда, когда завершится самая поздняя из предшествующих задач.

При образовании связей задачи на временной диаграмме выстраиваются в соответствующей последовательности, в результате диаграмма проекта может не поместиться на экране целиком. Для обзора на экране всего проекта можно изменить временной масштаб диаграммы в окне настройки временной шкалы. Окно настройки вызывается двойным щелчком или вызовом контекстного меню в области заголовка диаграммы (с названиями месяцев). В окне можно изменить единицы Главной шкалы с недель на декады, месяцы и т. д. и единицы шкалы делений.

Измените временной масштаб диаграммы на месяцы и недели. Вернитесь к масштабу неделя–день. Вид диаграммы Ганта представлен на рис. 4.

Редактирование связи

При необходимости связи можно откорректировать. Для изменения связи следует дважды щелкнуть мышкой на связи и провести изменения в окне Изменение связи задач. В поле запаздывание следует вводить положительное значение для указания запаздывания и отрицательное – для указания опережения. В этом окне можно удалить связь.

Удалить связь можно также выделив обе задачи и выполнив команду Правка–Разорвать связи задач или указав кнопку .

Информацию о предшествующих задачах можно просмотреть и отредактировать на закладке «Предшественники окна Сведения о задаче».

Рис. 4. Календарный план проекта

В таблице «Ввод представления диаграммы Ганта» существует поле Предшественники, в котором указан предшествующий этап, тип связи и лаг. Для изменения связи можно редактировать непосредственно это поле.

Для задачи Начало выставки в окне Предшественники установите шаг 3 дня для связи с задачей Подготовка к выставке.

Задание временных ограничений

Как правило, для создания графика работ достаточно провести структурирование списка задач и установить связи между задачами. Однако в некоторых случаях заранее известно, что определенные задачи проекта должны начинаться или заканчиваться к определенной дате. Такие ситуации можно учесть, задав этим задачам временные ограничения. Например, можно указать, что данная задача не должна начаться раньше определенной даты.

В MS Project существует 2 вида гибких, 4 вида полужестких и 2 вида жестких ограничений. Гибкие ограничения не привязаны к конкретной дате и практически не мешают перепланированию задач. Жесткие ограничения привязывают задачу к заранее известной конкретной дате, что мешает оптимизации планирования. Их следует применять в исключительных случаях (виды временных ограничений см. в табл. 7).

Т а б л и ц а 7