Создание графика работ. Работа над проектом начинается с создания плана работ

Работа над проектом начинается с создания плана работ. План работ в MS Project целесообразно составлять в определенной последовательности.

Вначале создается список задач, который должен быть упорядочен по предполагаемому времени начала работ. Для каждой задачи указывается только ее длительность. Название задачи, которая состоит из нескольких подзадач, должно стоять в списке непосредственно перед названиями подзадач.

Затем происходит структурирование списка задач. Подчиненные задачи описываются как задачи второго уровня, подзадачи задач второго уровня – как задачи третьего уровня и т. д.

После этого между задачами устанавливаются временные связи. Связи устанавливаются по типу «конец–начало», когда вторая задача начинается только после окончания первой; «начало–конец», когда вторая задача начинается в момент начала первой; «начало–начало», когда обе задачи должны начаться одновременно и «конец–конец» – в этом случае обе задачи должны завершиться к одному сроку. Установление связей необходимо для всех логически связанных задач. В этом случае изменение сроков какой-то одной задачи приведет к автоматической корректировке сроков всех связанных с ней задач. Однако для облегчения дальнейшей корректировки плана, например изменения начала проекта, рекомендуется устанавливать временные связи для всех задач.

Задачам также можно задавать временные ограничения. Например, можно указать, что данная задача не должна начаться раньше определенной даты. По умолчанию предполагается, что все задачи начинаются как можно раньше с учетом взаимосвязей.