Просмотр и анализ информации по проекту

Для проведения анализа полученного плана в MS Project существует большое число экранных форм (представлений) и отчетов. Основным представлением является диаграмма Ганта, в которой разрабатывается его календарный план. Задачи и связи между ними можно просмотреть также на сетевой диаграмме. Ввод и редактирование данных о ресурсах проводится в таблице «Список ресурсов». С помощью специальных представлений можно проанализировать использование ресурсов в задачах и их занятость в проекте. Определение критического пути дает детальная диаграмма Ганта. Все представления можно вывести на печать. Отчеты разной степени детализации позволяют получить такие сводки как «Список ресурсов с загруженностью по задачам и дням», «Список перезагруженных ресурсов», «Движение денежных средств», «Бюджет проекта» и многие другие.

Основными направлениями анализа могут быть: определение критического пути проекта, выявление возможности по уменьшению работ в проекте, изучение возможности перепланирования задач на более раннее время, пути снижения затрат, более равномерное использование ресурсов.

Уточнение плана проекта

В результате анализа определяются узкие места проекта, производится его доработка, в ходе которой возможно перераспределение ресурсов, детализация или укрупнение задач, изменение временных связей и ограничений. Уточненный и утвержденный план сохраняется как Базовый план проекта. В соответствии с ним начинается реализация проекта.