Месторасположение кадровой службы в системе управления организацией

Вариант № 1

Вариант №4 (Крупная фирма)

Вариант №5

Структура службы управления персоналом и ее место в организации определяется характером и размером организации, ее возможностями. В крупных организациях формируются самостоятельные структурные подразделения. В мелких и средних организациях многие функции по управлению персоналом выполняют линейные руководители. В любом случае должна реализовываться главная задача управления кадрами – обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом – это совокупность документов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач, организации труда и управления персоналом.

На основе типовых документов с учетом особенностей организации работники СУП разрабатывают документы для внутреннего пользования.

Важнейшие нормативно-методические документы

- Правила внутреннего трудового распорядка (обязательный документ) - организационно-распорядительный документ.

Создаются на основе «Типовых правил внутреннего распорядка». Подписываются руководителем предприятия, утверждаются на общем собрании по представлению администрации.

Включают следующие разделы:

· общие положения

· порядок приема и увольнения рабочих и служащих

· основные обязанности рабочих и служащих

· основные обязанности администрации

· рабочее время и его использование

· поощрения за успехи в работе

· ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

- Коллективный договор (необязательный документ)

Коллективный договор - организационный документ - соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

· заключается на срок от 1 до 3-х лет,

· действует до тех пор, пока стороны не заключают новый или не изменяют действующий.

Коллективный договор включает взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

· форма, система и размер оплаты труда, денежное вознаграждение, пособия, компенсации, доплаты;

· механизм регулирования оплаты труда, исходя из роста цен; уровня инфляции; выполнения показателей, определенных коллективным договором;

· занятость;

· условия высвобождения работника;

· продолжительность рабочего времени, отдыха, отпуска;

· улучшение условий и охрана труда работников, в том числе женщин и молодежи;

· добровольное и обязательное страхование;

· соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;

· льготы для работников, совмещающих работу с обучением;

· контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений;

· ответственность сторон и др.

Организационно-методические и методические документы - это документы, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом:

· Положение о формировании кадрового резерва в организации;

· Положение об адаптации работников;

· Рекомендации по организации подбора и отбора персонала;

· Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе;

· Положение об оплате труда и стимулировании труда;

Организационно-регламентирующие документы. Важнейшие из них:

· Положение о подразделении;

· Должностная инструкция.

Положение о подразделении (отделе)

Это документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения: его задачи, функции, права, ответственность.

Типовая структура положения включает следующие разделы:

1. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и т. п.);

2. Задачи подразделения;

3. Оргструктура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной методической и иной подчиненности отдельных звеньев и работников подразделения);

4. Функции подразделения;

5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением (от кого и кому, сроки и периодичность);

6. Права подразделения (в пределах возложенных на него функций);

7. Ответственность подразделения (в рамках приданных ему полномочий за некачественное. несвоевременное их выполнение);

См. Положение о службе управления персоналом (приложение № 1)