Найм персонала

Процесс найма можно представить в следующем виде (см. схема найма персонала)

1 шаг. Запрос. Предполагает:

· осуществление запроса к руководству фирмы о подборе нового сотрудника

· определение потребности в персонале

2 шаг. Принятие решения, подтверждение запроса. Предполагает:

· получение подтверждения запроса,

· определение критериев отбора,

· подготовку необходимых материалов (оценочных лисов, инструкций и т.д.),

· распределение функций между линейными и штабными менеджерами,

· определение эффективных методов отбора, которые будут использованы,

· решение о том, кто примет окончательное решение о приеме на работу,

· составление графика работ (с указанием заданий, исполнителей, сроков, в каком виде должны быть представлены результаты),

· предварительное определение источников привлечения персонала,

· определение затрат.

	Да

3 шаг. Поиск. Предполагает:

· уточнение и окончательный выбор эффективных источников привлечения персонала (внутренних и внешних),

· поиск соискателей через отобранные источники.

4 шаг. Предварительный отбор (набор). Предполагает:

· телефонное собеседование на основе поступивших резюме,

· приглашение соискателей в фирму на короткое очное собеседование,

· заполнение анкеты,

· использование ранее запланированных методов отбора (в случае необходимости),

· отбор соискателей, квалификация которых отвечает требованиям вакансии (количество заранее определено на шаге 2 или 3).

5 шаг. Отбор. Предполагает:

· использование заранее определенных методов отбора персонала,

· проведение очных собеседований (с комиссией, в присутствии других соискателей и на комиссии, с одним представителем фирмы в присутствии других соискателей, индивидуального с одним представителем фирмы).

· В результате остается несколько (5, 3) или 1 (один) соискателей, из которых отбирается новый работник фирмы.

6 шаг. Принятие решения о приеме на работу. Предполагает:

· принятие окончательного решения представителем фирмы (менеджером по персоналу, руководителем подразделения и т.д.) кто принимает окончательное решение?

· кто сообщает о положительном решении соискателю? сообщение решения фирмы,

· принятие окончательного решения соискателем.

Решение о зачислении кандидата на работу является самым важным моментом, кульминацией процесса отбора. Оно должно быть максимально объективным, и надо предпринять все, чтобы прийти к верному решению. Принять такое решение помогает анализ работы, четкий план интервью и грамотное его проведение и продуманная система оценки деловых и личных качеств кандидата.

Окончательное решение о приеме на работу

Отдел персонала (отдел кадров) осуществляет предварительный отбор кандидатов. Итоговое интервью проводит руководитель подразделения, в котором имеется вакансия (или руководитель организации, если речь идет о небольшой компании). Он же принимает окончательное решение о приеме на работу.

Отдел персонала (отдел кадров) проводит все этапы отбора вплоть до окончательное решение относительно пригодности кандидата для занятия имеющихся вакансий. Руководитель подразделения (или организации) предоставляется список из 3-5 кандидатов. Окончательное решение о приеме на работу руководитель принимает без проведения итогового интервью, лишь на основании информации, предоставленной отделом персонала.

Отдел персонала осуществляет предварительный отбор кандидатов, Отобранные кандидаты проходят собеседование (интервью) со специально созданной комиссией. Окончательное решение принимается коллегиально на основании согласованного решения всех членов комиссии.

7 шаг. Договор. Предполагает:

· определение испытательного срока,

· подписание договора в соответствии с существующим законодательством и системой работы с персоналом в фирме.