Замена назначенных ресурсов

Замена назначенных ресурсов может быть обусловлена следующими причинами:

• необходимостью использования ресурса на другой, более важной для проекта или более подходящей для него задаче;

• недоступностью ресурса;

• переходом от универсальных ресурсов к реальным исполнителям. Универсальный ресурс – это абстрактный ресурс (исполнитель), характеризующийся определенными функциональными возможностями. Универсальный ресурс используется в том случае, когда на момент планирования неизвестен или отсутствует реальный исполнитель.

Например, если известно, что для разработки программного продукта требуется два программиста, но на текущий момент в распоряжении руководителя проекта имеется только один, на некоторые задачи проекта может быть назначен универсальный ресурс Программист. При наличии конкретного специалиста ролевой ресурс будет заменен, но расписание проекта переделывать не придется (теоретически).

Чтобы менеджеру проекта в процессе работы было проще отличать универсальный ресурс от реальных исполнителей MS Project позволяет задать для него явным образом соответствующий признак, установив в панели свойств ресурса флажок Универсальный.

Можно также добавить в представление Лист ресурсов поле (столбец) Универсальный ресурс. Это поле позволяет не только контролировать наличие в проекте «нереальных исполнителей», но и изменять статус ресурсов, выбирая значение признака из раскрывающегося списка.

После того как необходимость в использовании универсального ресурса отпадет, можно заменить его реальным исполнителем.

При выполнении операции замены должны соблюдаться следующие условия:

• замещаться могут только однотипные ресурсы (то есть трудовые – только трудовыми, а материальные – только материальными);

• замещающий ресурс не должен быть назначен ранее на ту же задачу.

Чтобы выполнить замену ресурса, необходимо:

1. В списке задач (например, в представлении Диаграмма Ганта) выбрать задачу (или несколько задач), для которой требуется выполнить замену ресурса.

2. На панели инструментов MS Project щелкнуть кнопку Назначить ресурсы.

3. В открывшемся окне выбрать ресурс, подлежащий замене.

4. Щелкнуть на кнопку Заменить.

5. В открывшемся дополнительном окне выбрать заменяющий ресурс и щелкнуть на кнопке ОК.