Ввод таблицы ресурсов. Выберите команду меню Вид • Лист ресурсов

Выберите команду меню Вид • Лист ресурсов. На экране появится Лист ресурсов (рисунок 11).

Рисунок 11. Лист ресурсов

Заполним Лист ресурсов информацией только о людских ресурсах без учета оборудования, предполагая, что необходимое для данного проекта оборудование имеется. Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы поля Название ресурса, чтобы выделить ее.

В выделенной ячейке введите название первого ресурса – Исполнитель.

Нажмите клавишу [Enter], чтобы зафиксировать ввод. В остальных полях таблицы появится информация о данном ресурсе, предлагаемая Microsoft Project по умолчанию.

В поле Группа можно указать, к какой группе относится ресурс по специальности, например, каменщики, или по производственному статусу, например, временные рабочие.

Щелчком мыши выделите ячейку в поле Группа, введите Люди и нажмите клавишу [Enter]. Это же название группы вы введете для всех остальных ресурсов.

В поле Максимальное количество единиц указывается максимальное количество единиц данного ресурса в процентах.

В нашем проекте работу по Изучению объекта проектирования выполняет 1 Исполнитель, поэтому максимальное количество единиц должно составлять 100%.

Если бы на Выбор оборудования понадобилось бы 2 Исполнителя, то максимальное количество единиц данного ресурса составило бы 200%.

Для рабочих ресурсов (люди и оборудование) в поле Затраты на использование отображаются затраты, начисляемые каждый раз при использовании ресурса. Затраты добавляются при назначении задаче единицы трудового ресурса. Значение поля не меняется со временем использования ресурса. Для материального ресурса в данное поле вводятся затраты, начисляемые один раз независимо от числа единиц.

В следующих двух полях Стандартная ставка и Ставка Сверхурочных следует указать соответственно повременную и сверхурочную повременную тарифные ставки. В поле Затраты на использование вводятся затраты на зарплату людям или на использование оборудования. Так как в нашем проекте работа исполнителей оплачивается после ее выполнения, то данные в этих полях, предлагаемые по умолчанию, изменять не надо, а в поле Затраты на использование следует ввести общую сумму, которая причитается Исполнителю за выполненную работу – 20000 рублей.

В поле Затраты на использование введите 20000 р и нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и выделить следующую ячейку.

По умолчанию Microsoft Project распределяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально проценту их выполнения. Для людских ресурсов это означает повременную или сдельную форму оплаты труда. Однако в списке Начисление можно выбрать и другие методы распределения стоимости: В начале и По окончании, при которых выполненная работа оплачивается соответственно перед началом или после окончания ее выполнения.

В поле Начисление для Исполнителя должно быть выбрано Пропорциональное, так как его работа оплачивается повременно.

В поле Базовый календарь выберите Календарь 1, учитывающий праздничные дни 15-16 июля (рисунок 12). Нажмите клавишу [Enter].

Этот же календарь следует установить для всех остальных сотрудников.

Рисунок 12

Во второй строке таблицы введем информацию о ресурсе Тестировщик.

В поле Название ресурса второй строки введите Тестировщик. Убедитесь, что в поле Максимальное количество единиц указано 100%.

В поле Стандартная ставка введите тарифную ставку Тестировщика – 70 р./ч.

В поле Ставка сверхурочных укажите удвоенное значение тарифной ставки, т.е. 140 р./ч, так как сверхурочные работы, как правило, оплачиваются в двойном размере.

В открывающемся списке поля Начисление выберите По окончании, так как работа Тестировщика оплачивается после выполнения, и нажмите клавишу [Enter] (рисунок 13).

Рисунок 13

Сохраните сделанные в проекте изменения без базового плана. В следующем опыте мы назначим каждой работе необходимые ей ресурсы.

Если в рамках проекта необходимо установить 5 компьютеров, то компьютер можно учесть как материальный ресурс. Если же в рамках проекта разработки прикладной программы нужно запланировать его работу в определенное время, то компьютер будет трудовым ресурсом.

Таким образом, в примере, лучше учитывать компьютер как материальный ресурс.

Заполните остальные строки Листа ресурсов информацией. Заполненный Лист ресурсов представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Заполненный Лист ресурсов

После того, как ресурсы добавлены в проект, нужно определить в какое время они могут работать. Например, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте в определенные дни недели или полдня. Всю информацию о режиме работы сотрудников надо ввести для того, чтобы программа помогла распределить ресурсы и не дать запланировать использование сотрудника в то время, когда это невозможно.

По умолчанию все сотрудники, которые добавляются в проект, считаются доступными для участия в течение всего проекта. Но часто случается, что есть сотрудники, занятые в других проектах, и они могут быть включены в текущий проект только после окончания работ в другом проекте, а не с начала текущего проекта.

Также по умолчанию считается, что сотрудники могут работать над выполнением проекта целый день. Если это не так, то нужно определить степень максимальной загрузки сотрудника. Например, если сотрудник сожжет работать не более половины дня над выполнением проекта, то его максимальная загрузка составляет 50%.

По умолчанию считается, что все сотрудники работают по основному календарю, выбранному при определении проекта. Однако часто отдельные сотрудники или целые отделы имеют собственный календарь. Для определения рабочего времени, по которому работает ресурс, а также его личных выходных и рабочих дней предназначена закладка Рабочее время окна Сведения о ресурсе (рисунок 15).

Рисунок 15 Сведения о ресурсах

Использование нематериальных ресурсов измеряется в процентах или десятичных числах, где под 100% или 1 понимается полная занятость ресурса в выполнении задачи (сотрудник будет заниматься задачей целый рабочий день). Если на задачу выделены ресурсы в объеме 30%, то на протяжении длительности задачи сотрудники будут тратить на нее 2,6 часа. Если трудовой ресурс выделен на выполнение задачи длительностью 2 дня на 50%, то трудозатраты сотрудника составят 1 день (8 часов). После того как трудозатраты определены, программа распределяет их в календаре в соответствии с общими настройками календаря, личным календарем ресурса и календарем задачи.