Формирование и учет доходов на автотранспорте

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организаций», доходами признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Основными источниками доходов по текущей деятельности на автотранспортных предприятиях являются:

- доходы от перевозок грузов;

- доходы от экспедиционных операций при выполнении перевозок грузов;

- доходы от выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

Доходы формируются исходя из установленных тарифов и объема выполненных транспортных работ. Доходами в автотранспорте является выручка от оказания услуг, кроме:

- суммы налога на добавленную стоимость, иных налогов и обязательных платежей, поступивших в составе выручки от реализации, операционных и внереализационных доходов и подлежащих перечислению в бюджет;

- суммы, поступившей от третьих лиц в пользу комитента по договорам комиссии или консигнации, доверителя по договорам поручения и иным аналогичным договорам в их пользу;

- суммы, поступившей в качестве авансов, задатков, предварительной оплаты за работы, услуги;

- стоимости полученного в залог имущества (если передача заложенного имущества залогодержателю предусмотрена договором);

- поступления имущества, в том числе денежных средств, ранее переданных третьим лицам на условиях возвратности, в том числе возврат ранее предоставленных займов;

- вкладов, внесенных другими организациями в уставный фонд автотранспортного предприятия.

Выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой предприятия (по мере оказания услуг или по мере их оплаты). Стоимость оказанных услуг определяется в бухгалтерии автотранспортного предприятия на основании информации товарно-транспортных накладных о количестве перевезенного груза, а также данных путевых листов. Заказчику выписывается счет, в котором указывается сумма услуг по тарифу по каждому документу и общая сумма за весь объем выполненных работ.

Учет доходов от видов деятельности отражается на счете 90 «Реализация», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

- 90.1 «Выручка от реализации»;

- 90.2 «Себестоимость реализации»;

- 90.3 «Налог на добавленную стоимость»;

- 90.4 «Акцизы»;

- 90.5 «Прочие налоги и сборы из выручки»;

- 90.6 «Экспортные пошлины»;

- 90.9 «Прибыль (убыток) от реализации» и другие.

Признание выручки от реализации услуг по мере их оказания в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

а) Дебет счета 90 «Реализация» (субсчет 90.2 «Себестоимость реализации») – на фактическую себестоимость оказанных услуг

Кредит субсчета 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта»

Кредит субсчета 23.5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств»;

б) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Реализация» (субсчет 90.1 «Выручка от реализации») – на стоимость оказанных услуг по тарифу с НДС;

в) Дебет счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – на сумму поступления оплаты за услуги.