И ремонт подвижного состава

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии периодически должны проводиться техническое их обслуживание и ремонты. Под техническим обслуживанием подвижного состава понимают комплекс операций, направленных на поддержание его в рабочем состоянии.

В зависимости от периодичности и перечня работ техническое обслуживание подразделяется на следующие виды:

- ежедневное техническое обслуживание (ЕО);

- первое техническое обслуживание (ТО-1);

- второе техническое обслуживание (ТО-2);

- сезонное техническое обслуживание (СО).

Ежедневное техническое обслуживание включает заправку автомобиля топливом, смазочными материалами, контроль различных деталей, поддержание чистоты автомобиля.

Первое и второе техническое обслуживание выполняются периодически, через определенный пробег, установленный в нормативной документации. Они включают проведение операций по предупреждению и выявлению различного рода неисправностей.

Сезонное техническое обслуживание проводится периодически при переходе с теплого периода времени на холодный и обратно в целях подготовки автомобиля к новым условиям работы.

Ремонт подвижного состава представляет собой комплекс операций, направленных на ликвидацию неисправностей и восстановление рабочего состояния подвижного состава.

В зависимости от периодичности проведения и объема работ ремонт подвижного состава подразделяется на следующие виды:

- текущий;

- капитальный.

Текущий ремонт выполняется по необходимости в целях обеспечения и восстановления рабочего состояния автомобиля и связан с частичной заменой деталей.

Капитальныйремонт связан с полной разборкой агрегатов, заменой и восстановлением всех изношенных, включая базовые. Он предусматривает полную разборку агрегатов, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замену или восстановление всех изношенных деталей и узлов, сборку, регулирование и испытание. Частота проведения капитальных ремонтов зависит от интенсивности эксплуатации транспортных средств. Расходы по проведению капитального ремонта планируются, заранее составляется смета этих расходов, исходя из утвержденных норм расходов. План проведения капитального ремонта утверждается руководителем предприятия. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы ОС-3.

Работы по проведению ремонта могут быть выполнены как своими специализированными подразделениями, так и сторонними предприятиями. Затраты по проведению ремонтов включаются в состав расходов предприятия и оформляются соответствующими первичными документами по учету расхода материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы, оказанные услуги и других видов расходов.

Расходы на ремонт подвижного состава при осуществлении работ хозяйственным способом учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» субсчете 3 «Ремонт основных средств» и отражаются следующими записями:

а) Дебет субсчета 23.3 «Ремонт основных средств»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – на сумму начисленной амортизации по основным средствам ремонтной мастерской;

Кредит субсчета 10.5 «Запасные части» – на стоимость израсходованных запасных частей, автомобильных шин;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной заработной платы ремонтным рабочим;

Кредит счета 69 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению» – на сумму отчислений от начисленной заработной платы в фонд социальной защиты населения;

Кредит субсчета 76.2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – на сумму страховых взносов на обязательное страхование от начисленной заработной платы;

б) Дебет субсчета 10.5 «Запасные части» – на стоимость оприходованных запасных частей, автомобильных шин, подлежащих ремонту и восстановлению;

Дебет субсчета 10.6 «Прочие материалы» – на стоимость оприходованных запасных частей, автомобильных шин, не пригодных для восстановления

Кредит субсчета 23.3 «Ремонт основных средств».

Разница в оборотах по субсчету 23.3 «Ремонт основных средств» определяет фактическую себестоимость выполненных работ, которая в конце отчетного периода распределяется и списывается в дебет счетов по учету затрат следующими записями:

Дебет субсчета 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта»

Дебет субсчета 23.5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств»

Дебет субсчета 26.2 «Накладные расходы»

Кредит субсчета 23.3 «Ремонт основных средств».

Расходы на ремонт подвижного состава при осуществлении работ подрядным способом на основании актов приемки выполненных работ, договоров на выполнение работ и других документов отражаются следующими записями:

а) Дебет субсчета 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта»

Дебет субсчета 23.5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств»

Дебет субсчета 26.2 «Накладные расходы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость выполненных работ;

б) Дебет счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС.

Если на предприятии имеется значительный автомобильный парк, требующий существенных затрат на его ремонт, то в целях равномерного отнесения расходов на ремонт в затраты на производство может создаваться специальный ремонтный фонд. Указанный фонд формируется за счет ежемесячных отчислений по нормативу, установленному самим предприятием. При этом нормативы отчислений могут устанавливаться исходя из плановой сметы затрат на ремонт автотранспортных средств, либо их балансовой стоимости, а для предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров, — исходя из балансовой стоимости транспорта с учетом его пробега. Порядок формирования резерва на ремонт основных средств должен быть закреплен в учетной политике.

Данные операции отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

а) Дебет субсчета 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта»

Дебет субсчета 23.5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств»

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» – на сумму ежемесячных отчислений в резерв на ремонт основных средств;

б) Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит субсчета 23.3 «Ремонт основных средств» – на сумму фактических расходов по ремонту, выполненному хозяйственным способом;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость выполненных ремонтных работ подрядным способом.

При образовании на предприятии резерва прямое отнесение расходов на ремонт в затраты не производится.

Затраты на ремонт арендованных основных средств в соответствии с условиями договора могут производиться за счет:

- арендодателя – списываются расходы в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

- арендатора – списываются расходы в дебет счетов учета затрат и включаются в себестоимость работ, услуг.

Затраты на ремонт объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.