Бібліятэка як арганізацыя

Социальная организация как объект представляет собой целостный комлекс взаимосвязанных элементов и особое единство с внешним окружение Для нее характерна целенаправленность функционирования и развития. Она; иерархическая и самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизне] ного цикла.

Сложная система, какой является современная организация, не может бы понята только с точки зрения ее формальной структуры. Прежде всего следу помнить о том, что основными составляющими любой организации являются входящие в нее люди, то есть организация — это сознательное объединение людей в единое целое для достижения конкретных целей.

Таким образом, можно сформулировать те минимальные требования, которым должна соответствовать некая группа, чтобы считаться организацией:

— наличие по крайней мере двух человек, которые считают себя частью этой группы;

— наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены группы;

— наличие членов группы, которые работают сообща для достижения цели.

Любая социальная организация осуществляет три процесса, обеспечиваващие ее жизнеспособность и взаимодействие с внешним миром:

— получение ресурсов из внешнего окружения;

— создание продукции/услуг;

— передачу их во внешнюю среду.

Для ее успешной деятельности необходимо не только поддерживать определенный баланс между этими процессами, но и обеспечивать высокий уровень процесса получения ресурсов как базового для деятельности любой организации. Особенно это касается библиотек, постоянно испытывающих недостач всех видов ресурсов.

Библиотеки в целом (за исключением небольших сельских филиалов, школ) ных библиотек) относятся к сложным организациям, так как включают ряд подси тем и их деятельность определяется совокупностью факторов.

В теории управления выделяют факторы внешней и внутренней среды оганизации.

Практически все факторы внешней среды относятся к неконтролируемым с стороны организации, хотя в некоторой степени она может влиять на окружающую среду.

Внешние факторы делятся на два типа:

1) факторы прямого воздействия — ближайшее окружение;

2) факторы косвенного воздействия — общее окружение.

1. Факторы прямого воздействия

К ним относят те, которые непосредственно влияют на деятельность организации и испытывают на себе прямое влияние ее деятельности: Поставщики ресурсов, Собственники, Законодательство и государство. Потребители. Конкуренты. Экономическое окружение. Политическое окружение. Социально-культурное окружение. Технологическое окружение. Международное окружение.

В отличие от факторов внешней среды, внутренние факторы организации являются контролируемыми и регулируемыми. Их оптимальное сочетание и использование будет ответом на различные воздействия внешней среды.'

К внутренним факторам организации относятся:

а) цели;

б) организационная структура;

в) ресурсы;

г) организационная культура