Методы управления производственными запасами

Такой расчет производится на один финансовый цикл на основе плановых оценок потребности производства в тех или иных элементах оборотных активов.

Для выбора оптимального соотношения между постоянной и переменной частями оборотных активов сначала по прошлой динамике объема оборотных активов и их составляющих строится график зависимости оборотных активов от времени.

В соответствии с полученной динамикой оборотных активов за прошлые периоды выделяются:

· максимальное во времени количество оборотных активов, задействованных в производственном процессе;

· минимальное во времени количество оборотных активов, задействованных в производственном процессе;

· объем постоянной части оборотных активов;

· средний размер переменной части оборотных активов.

Выявленные величины экстраполируются в будущее. На их основе оцениваются потребность в оборотных активах и величина страхового резерва.

Мониторинг ликвидности и обеспечения необходимого уровня рентабельности оборотных активов необходим в связи с тем, что общий уровень их ликвидности должен обеспечивать необходимый уровень платежеспособности предприятия по его текущим обязательствам. С учетом этого определяется доля оборотных активов в форме денежных средств, высоко- и средне- ликвидных активов.

В зависимости от определенной потребности в оборотных активах и общего стиля политики управления ими формируется финансовая структура источников финансирования. Выделяют три стратегии финансирования оборотных активов:

1) умеренная, основана на согласовании сроков существования активов и обязательств. Основной целью этой стратегии является минимизация риска того, что компания окажется не в состоянии платить по своим обязательствам при наступлении срока платежа. Придерживаясь такой стратегии, компания старается согласовать сроки расчетов с дебиторами и кредиторами.

2) агрессивная, в соответствии с которой компания финансирует основные средства и часть постоянной части оборотных средств за счет долгосрочного займа, а оставшуюся часть постоянной составляющей оборотных активов и их переменную часть – за счет краткосрочных займов. Компания, применяющая эту стратегию, имеет худшие коэффициенты ликвидности, чем применяющая умеренную стратегию. За счет того, что краткосрочный кредит стоит дешевле, ее эффективность будет выше, но и риск тоже будет выше.

3) консервативная предполагает, что вся постоянная часть оборотных активов, часть переменной части и все основные средства будут финансироваться за счет долгосрочных займов и собственных средств. При реализации консервативной стратегии компания использует краткосрочные кредиты для финансирования оборотных активов только в периоды пиков, а в периоды затишья высвобождающиеся денежные средства помещает в высоколиквидные ценные бумаги. Стоимость финансирования высокая (эффективность компании низкая), но риск низкий.

Дальнейшее развитие политики управления оборотными активами связано с управлением запасами, дебиторской задолженностью, денежными активами и их эквивалентами.

Расчет потребности в оборотных средствах является важным этапом планирования на предприятии, поскольку позволяет определить величину оборотных средств, необходимых для эффективной, бесперебойной деятельности предприятия. Оптимальный размер оборотных средств позволяет предприятию минимизировать затраты, обеспечит ритмичность закупок и отгрузки, обеспечит эффективное использование оборотных средств, и в конечном итоге получить максимальные финансовые результаты. Отвлечение средств в запасы, рост дебиторской задолженности ведут к омертвлению ресурсов, их замораживанию, что влечет за собой увеличение издержек, связанных с обслуживанием запасов и их хранением. Занижение размера оборотных средств отрицательно сказывается как на производственной деятельности предприятия, так и на состоянии его расчетов, и может привести в конечном итоге к неплатежеспособности и неустойчивому финансовому состоянию предприятия.

Конкретные размеры оборотных средств определяются текущей потребностью и зависят от множества факторов, среди которых:

§ характер, вид и масштаб деятельности;

§ длительность и особенности производственного цикла;

§ сезонность работы предприятия;

§ темпы роста производства и изменения объемов и условий сбыта продукции;

§ порядок и форма организации расчетов;

§ периодичность поставок и сроков поступления платежей;

§ финансовое положение предприятия и др.

Оптимизация величины запасов на современном предприятии осуществляется в рамках системы производственной логистики, предметом управления которой являются материальные потоки внутри предприятия. Логистическая концепция предполагает отказ от избыточных запасов; отказ от изготовления серий деталей, на которые нет заказов покупателей; превращение поставщиков в партнеров; устранение простоев оборудования; обязательное устранение брака и т.п.

В рамках логистического подхода к управлению материальными ресурсами часто внедряется так называемая «тянущая» система управления материальными потоками, когда необходимые детали, сырье или полуфабрикаты передаются на следующий производственный участок (цех) по мере необходимости. При этом централизованное руководство определяет задачу лишь конечному звену производственной технологической цепи. Каждое производственное подразделение заказывает необходимые материалы или полуфабрикаты у предыдущего в производственной цепочке. К таким системам относится, например, система «канбан» (карточка, с помощью которой осуществляется заказ, реализованная на предприятиях фирмы Toyota.

Применение «тянущей» системы на практике не всегда возможно, в случае, если компания зависит от внешних поставщиков, такой метод не всегда применим, поскольку при отсутствии запасов в случае срыва поставок произойдет остановка производства.

В течение длительного периода основным методом планирования потребности в материально-производственных запасах являлся нормативный метод (нормирование). Применение этого метода оправдано и в современных условиях в силу специфики организации производства, снабжения и сбыта многих предприятий, поэтому он получил широкое использование и в производственной логистике.

Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, которое представляет собой установление оптимальной величины оборотных средств, необходимой для организации эффективной хозяйственной деятельности предприятия. Нормирование является предметом внутрифирменного планирования и одним из ключевых методов управления формированием и использованием оборотного капитала и позволяет обеспечить взаимосвязь производственных и финансовых показателей.

Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения потребности положена смета затрат на производство продукции на планируемый период (квартал или год). Процесс нормирования оборотных средств тесно связан с производственным планом, в котором прорабатываются вопросы обеспеченности производства всеми видами ресурсов, порядок заключения договоров, условия поставки, способы расчетов и т.д. На базе производственного плана разрабатывается смета затрат на производство.

В процессе нормирования устанавливаются частные нормативы по отдельным элементами оборотных средств и совокупный норматив оборотных средств, представляющий собой сумму частных нормативов. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов.

На начальном этапе разрабатываются нормы запаса по каждому элементу оборотных средств. Норма – это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Нормы устанавливаются либо в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей, либо в процентах к определенной базе. Нормы запаса устанавливаются на определенный период (как правило, квартал или год), но могут действовать в течение более продолжительного периода, если не происходит кардинальных изменений условий производства, снабжения и сбыта продукции, цен, ассортимента и других показателей. В противоположных случаях нормы должны быть пересмотрены, что позволяет своевременно учитывать изменение экономической, технологической, ценовой, тарифной политики. Далее рассчитывается однодневный расход товарно-материальных ценностей по каждому элементу оборотных средств, исходя из потребности или по данным сметы затрат на производство. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство; по незавершенному производству – исходя из себестоимости товарной продукции; по готовой продукции – на основании производственной себестоимости товарной продукции.

Следующим этапом является определение частных нормативов по элементам оборотных средств. Они определяются как произведение нормы запаса на среднесуточный расход товарно-материальных ценностей, и представляют собой сумму оборотных средств, необходимую для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств.

Заключительным этапом нормирования является определение совокупного норматива оборотных средств путем сложения частных нормативов.

Таким образом, норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Для расчета норматива оборотных средств применяется ряд методов:

1. Прямого счета.

2. Аналитический.

3. Коэффициентный.

Самым простым и наиболее точным является метод прямого счета, который основан на расчете научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и совокупного норматива в целом по нормируемым оборотным средствам. Частные и совокупный норматив представляют собой стоимостное выражение запаса, который необходим для бесперебойного функционирования производства. Недостатком данного метода является его трудоемкость и громоздкость.

Аналитический (опытно-статистический) метод представляет собой укрупненный расчет норматива оборотных средств, основанный на данных об их остатках. Этот метод может быть использован в случаях, когда не предвидится существенных изменений в условиях работы предприятия, и когда в структуре оборотных средств преобладают производственные запасы. Достоинством данного метода является возможность учета факторов, оказывающих влияние на формирование и функционирование оборотных средств предприятия.

Коэффициентный метод предполагает расчет нового норматива оборотных средств. Базой для расчета является имеющийся (базисный) норматив, который корректируется с учетом коэффициентов, отражающих изменение объемов производства, и сбыта продукции, а также ускорение оборачиваемости.

Методы расчета норматива оборотных средств предполагают как планирование потребности в оборотных средствах, так и прогнозирование, которое представляет собой моделирование будущего финансового положения предприятия, в т.ч. и его собственных оборотных средств.

Нормативы оборотных средств устанавливаются отдельно для различных элементов оборотных средств:

§ производственных запасов;

§ незавершенного производства;

§ расходов будущих периодов;

§ готовой продукции на складе;

§ товаров отгруженных.