Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Подсистемой внутреннего контроля чаще всегопони мл ни юпо-купность организационной структуры, методики процедур, принятых руководством экономического субъекта вкачеспк* ч>сдств для упорядоченного и эффективного веденияхозяйстнснпои деятельности, которая в том числе включает организован!! 1.н-им утри данного экономического субъекта и его силаминадзор и мроиср-ку; соблюдения требований законодательства, точностии тиноты документации бухгалтерского учета, своевременностипо.и тонки достоверной бухгалтерской отчетности,предотвращении ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений,Ынч печения сохранности имущества организации.Организации и методике внутреннего контроля посвящено немалолитер;) Iурм и исследований2.
Внутренним аудитом принято считать организованную ил >ко-номическом субъекте в интересах его собственников и рп ипмен- тированную его внутренними документами систему кои I рощ под соблюдением установленного порядка ведения бухпни-ргкого учета и надежностью функционирования системы инмрспме- го контроля. Пожалуй, из всех служб предприятия коп фош.ныс службы наименее подвержены как внешним, так и нмуфсиним угрозам, в целом угрозы те же, что и у бухгалтерии.
Обе контрольные службы могут являться источником угроз для предприятия, даже несмотря на то что их задачей ининетсй выявление и устранение недостатков в работе преднришин, что непосредственным образом повышает уровень его экономической безопасности. Здесь угрозой может являться как и нижняя жесткость или предвзятость в отношении проверяемых 1'уо"мк-тов, так и собственные ошибки, недочеты, промахи в работе, Тик-
'Ткач В.И. и др. Бухгалтерский учет в строительстве (с элемси тми налогообложения). М.: ПРИОР, 2002.; Бородина В.В. Указ, соч.; <'||тнт«ЛЬ-ство: учет и налогообложение. / Под ред. Л.В.Тереховой. М.: ФЬК Ш'вСС, 2001.
1 Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и кон (рот.. УчвЙ> ное пособие /Под ред. проф. М.В. Мельник. М.: ФБК-ПРЕСС, ДИМ, Контроль и ревизия: Учебное пособие / Коллектив авт., под ред. д-ра «кии и ну к проф. М.Ф. Овсийчук. М.: КНОРУС, 2005; Бурцев В.В. Внутренний кит-роль в организации: методологические и практические аспекты // Дун тир ские ведомости. 2002. № 8.
же стоит отметить, что эти службы, осуществляя контроль, могут получать и накапливать информацию о недостатках в работе тех или иных подразделений и использовать это положение в своих целях. Стоит отметить, что внутренний контроль часто подчиняется руководству предприятия, а внутренний аудит - собственнику предприятия. Таким образом, уровень подчиненности этих служб самый высокий. Очень важно наладить правильные отношения как между этими двумя службами, так и СБ с каждой из них по отдельности. Основной проблемой здесь может являться разделение зон ответственности и определение порядка взаимодействия. Очень большую роль играют личностные отношения,
фактор доверия.
Как источник информации, эти подразделения очень важны, Поскольку они подчинены самому высшему руководству, поэтому информация от этих служб поступает непосредственно на самые верхние уровни руководства предприятия и может проходить мимо СБ. С другой стороны, они могут предоставлять информацию непосредственно о нарушениях или попытках нарушений, что значительно ускоряет работу. Тематике внутреннего аудита посвящено значительное количество исследований, литературы, работ в периодической печати1.
Отдел кадров, служба персонала - это важное звено в обеспечении экономической безопасности предприятия. Что бы ни происходило на предприятии, все это делается мыслью и руками людей. «Кадры решают все» - этот принцип действует и до сих пор. Кадровая политика предприятия - один из основных элементов, обеспечивающих его успех или неудачу. Взаимодействие с отделом кадров является ежедневной работой СБ. Отдел кадров (ОК) имеет максимум открытой информации по всем без исключения сотрудникам предприятия. Важным моментом взаимодействия СБ и ОК, службы персонала являются психологические аспекты
обеспечения ЗБП2,
Как объект внешних и внутренних угроз, ОК оказывается источником ценной информации о персонале предприятия, а также
1 Лисицкая Т. Внутренние стандарты аудита строительной отрасли // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2003. № 1; Хасанов Б.А. Система финансового контроля и внутренний аудит // Аудиторские ведомости. 2003.
№3.
1 Бородин И.А, Основы психологии корпоративной безопасности. М-: Высшая школа психологии, 2004; Магура М.И. Поиск и отбор^персонала. М.: Журнал «Управление персоналом, 2003. 160
первым барьером на пути постороннего или усиленно «проталкиваемого» кем-либо человека в штат предприятия.
Как источник внутренней угрозы, ОК выступает оОычно в роли канала утечки информации о персонале предпримет!, а также как структура, поставляющая «своих» протеже на хорошие должности.
Как источник информации для СБ, ОК обычно шиимиется первичным сбором открытой информации о потсшшл'и.ных сотрудниках и рынке труда. Также ОК ведет личные Л1М.1 чн рудников, составляет на них характеристики, участвует и иронслснии профессиональных аттестаций. Часто при подборе омрудииков на ответственные должности ОК пользуется услугам п < I* Открытая информация, накапливаемая в ОК, может много I ю инь СБ. Например, если на рынке труда появились резюме ри.ы ищущих сотрудников контрагента, значит, у него есть какие-к» ирпплемы. С другой стороны, если он начинает относительно Гинн.ишИ набор сотрудников явно расширительного характера, 14 говорить и о грядущих переменах в его поведении ни р
Отдел маркетинга (ОМ). В число функций этого п«л|м обычно входят изучение рынка, разработка стратегии на рынке, исследование спроса, предложения и т.д. II.) ш п димость включения ОМ в сферу деятельности по оГкч ш -ш ЭБП, в частности, указывает В.С. Исмагилова '.
Как объект внешней угрозы, ОМ может подвергали н -н су» дезинформации. Как объект внутренней угрозы. ()М м испытывать давление со стороны отдельных групп внуфи н неприятия с целью манипулирования решениями, принпм.н-ммми на основании данных, предоставляемых отделом маркстшп л КйК источник внутренней угрозы, ОМ может ошибочно шн-ыииип неверную информацию, целенаправленно поставлять ипинчв* верную или тенденциозно собранную или обработанную информацию, влияя на принимаемые решения в собственных ш сах. На основании неаккуратных действий ОМ во внешне!!» конкуренты и контрагенты могут составлять мнение отшн'и ичц^ но планов предприятия. Служба маркетинга - это факпгим ни внешняя экономическая разведка предприятия. Естественно, ч»и она самым плотным образом взаимодействует с СБ, намшыч щ обмена информацией до проведения совместных меропршмнИ
1 Исмагилова В.С. Стратегический маркетинг в системе обеспечении и-комической безопасности предприятия- Дис.... канд. эк. наук. Уфа,.'по '
Вместе с тем СБ обязательно должна независимо проверять» достоверность хотя бы стратегически важную информацию, п< лучаемую от ОМ.
Секретариат и делопроизводство. Следует выделить следующие функции, часто фактически выполняемые секретарями: оператора на телефоне, переводчик, официант, оператор ПЭВМ, личный! помощник, секс-партнер, доверенное лицо, контролер, осведо-^ митель, секс-приманка, оперативный сотрудник, делопроизводитель. Это, как правило, подразделение, наиболее осведомленное о текущих делах предприятия на самом высоком уровне. При этом, даже если секретари не обладают какой-либо конкретной информацией, интуитивно они все равно чувствуют отношение руководителя к тому или иному сотруднику, контрагенту, проекту. Внешние и внутренние угрозы секретариату сводятся, как правило, к образованию личной зависимости секретарей от третьих лиц, что впоследствии приводит к манипулированию их деятельностью: утечке информации, задержке и утере одних документов и ускоренному продвижению других документов, фильтрации допуска сотрудников к руководителю. Впрочем, секретари сами могут умело использовать вышеперечисленные действия в своих интересах, чем представляют определенную внутреннюю угрозу предприятию. Определенную угрозу для секретариата и предприятия представляет и склонность отдельных руководителей к установлению с секретарями отношений, выходящих за рамки служебных. Также близость к руководству приводит к наличию некоторого влияния секретаря на руководителя, что также может быть вредно для предприятия.
СБ должна очень тонко организовать взаимодействие с секретариатом, в первую очередь с секретарем руководителя. Формальная должность очень мало говорит о роли, которую секретарь играет для руководителя и опосредованно для предприятия. Прежде всего СБ должна иметь четкое представление о роли секретаря и выполняемых ею (им) функциях. Очень часто руководители в силу некоторых причин скрывают ряд отношений. В целом лучше всего, если секретарь является гласным или негласным сотрудником СБ. Если при этом секретарь имеет хорошие, в том числе специальные, навыки работы с людьми и документами, это может существенно упростить работу СБ в определенных аспектах и сделать ее более качественной.
Итоги. Вышеперечисленные примеры взаимодействия - это далеко не полный список всех возможных вариантов, а только 162
жатое изложение основных моментов в ФХД предприятия. На побом реальном предприятии фактическая картина взаимоотношений гораздо сложнее. Для успешной работы СБ требуется учитывать сложившуюся ситуацию, историю развития собы-|нй, межличностные взаимоотношения, специфику деятельности предприятия, его организационную структуру и много других факторов.
Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 416 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!