Графический и табличный способы представлений данных в анализе

Широкое применение в экономическом анализе нашли графический и табличный способы отображения информации.

Графики - это масштабные изображения показателей с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно - художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Графики дают возможность зрительно отметить все существующие закономерности, которые содержит числовая информация. Благодаря им аналитический материал становится более доходчивым и понятным.

Основные формы графиков, применяемых в анализе, - диаграммы. Они бывают круговые, квадратные, столбиковые, полосовые, линейные, фигурные и др. Главное достоинство графиков в их наглядности, выразительности. Задача аналитика - выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа.

Результаты анализа также излагаются в виде таблиц. Таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее текстового изложения материала, дает возможность охватить аналитические данные как единую систему, проследить связи между изучаемыми показателями.

Любая таблица состоит из общего заголовка, кратко выражающего его содержание; системы горизонтальных строк и вертикальных граф (колонок, столбцов); имеется подлежащее и сказуемое. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих процесс или явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вывести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки, в противном случае в графах или строках необходимо указать единицы измерения показателей.

В анализе используют три вида таблиц: простые, групповые, комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого процесса или явления, дается перечень информации. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. Групповые и комбинированные таблицы служат для установления связей между изучаемыми явлениями.