Метод анализа хозяйственной деятельности и его характерные черты

Под методом в широком смысле понимается способ исследования наукой своего предмета. Способы изучения, используемые экономическими науками, в том числе и экономический анализ, базируются на диалектическом методе познания. Используя методы диалектики, экономический анализ изучает факты, явления, хозяйственные процессы в их взаимосвязи и взаимообусловленности, в их движении и развитии. В экономическом анализе это вызывает необходимость постоянных сравнений. Сравнивают фактические результаты деятельности либо с плановыми показателями, либо с результатами прошлых лет, либо с достижениями других предприятий отрасли.

Каждое явление диалектика рассматривает как единство и борьбу противоположностей, что в экономическом анализе позволяет оценить положительные и отрицательные стороны каждого явления, изучить внутренние противоречия. Кроме того, использование диалектического метода в анализе предполагает учет всех существующих взаимосвязей, а, следовательно, необходимо видеть связь события или явления с другими аналогичными событиями или явлениями.

Экономический анализ обеспечивает изучение хозяйственных факторов, явлений и процессов внутри предприятий в их становлении и развитии, происходящих количественных изменений. Количественные изменения переходят в качественные изменения и приводят к появлению чего - то нового, прогрессивного.

В исследовании экономических явлений и процессов используются и такие способы, как индукция и дедукция. Индукция является способом восхождения от единичных фактов к обобщениям, от частного к общему; дедукция – способом следования от общего к частному, от общих положений к частным умозаключениям. Индукция и дедукция дополняют друг друга и применяются в единстве.

Для анализа характерно, помимо установления причинно - следственных связей, еще определение количественной характеристики явлений или показателей. Рассматривая задачи анализа хозяйственной деятельности, следует постоянно помнить о тесной связи этой науки с экономической теорией, теоретической базой экономического анализа. «Количественный анализ приобретает смысл только тогда, когда совершенно отчетливо раскрыта экономическая природа категории, явления, процесса; ведь сами количественные характеристики вытекают из экономической природы и обуславливаются ею» (М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. «Теория экономического анализа». - М.: Ф и С, 1981). Именно так обеспечивается измерение влияния факторов на результаты деятельности предприятия, что в свою очередь, позволяет сделать анализ точным, а его выводы обоснованными.

В экономической практике, наряду с понятием «метод» анализа используют и такие категории как «методика» и «методология». Методика - это комплекс методов, способов, приемов, операций и других средств, используемых в процессе проведения анализа в заранее установленной последовательности. Методология – более общее понятие. Методологией анализа хозяйственной деятельности следует называть совокупность знаний как о научном методе познания и формирования управленческо - экономического процесса или явления, так и о конкретных способах и приемах получения этих знаний.

Методика экономического анализа – это совокупность специальных способов исследования соответствующих процессов. Она подразделяется на общую методику и частную.

Общая методика представляет собой сочетание способов анализа, одинаково применяемых при изучении процессов, происходящих в любых организациях и отраслях экономики страны. Она обычно касается предварительного составления плана проведения аналитической работы; подбора, проверки и обработки исходной информации; выбора базы анализа (использование для сравнительной оценки плановых данных или отчетных за предшествующий период); научного обоснования группировки показателей; расчета положительного либо отрицательного влияния факторов на исследуемый показатель или изучаемый процесс и т. п.

Частная методика конкретизирует общую методику применительно к хозяйственным процессам, происходящим в определенной отрасли или конкретной организации. Она позволяет установить, какие именно процессы или показатели работы подлежат анализу, из каких источников должны быть получены необходимые сведения, какой проверке и обработке следует подвергнуть их, какие технические приемы анализа целесообразно использовать и т. д.

Следовательно, любая методика, в том числе и методика экономического анализа организации (предприятия), представляет собой некоторые советы, рекомендации по выполнению исследовательской работы.

Рассмотрим эти советы или основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при подготовке к экономическому исследованию:

1. Формулировка задач и цели исследования.

2. Определение объектов анализа.

3. Разработка системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа.

4. Рассмотрение последовательности и периодичности проведения исследования.

5. Описание способов исследования изучаемых объектов.

6. Определение источников данных, на основании которых будет производиться анализ.

7. Рассмотрение организационных моментов (назначение ответственных лиц или служб, осуществляющих аналитическое исследование или его отдельные части; определение сроков завершения работы).

8. Выявление технических средств, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации.

9. Обзор характеристик различных видов документов, с помощью которых лучше всего оформить результаты исследования.

10. Выявление потенциальных потребителей результатов анализа.

Вопросы организации экономического анализа являются неотъемлемыми элементами методики экономического анализа и имеют большое значение.

В анализе используется системный подход к изучению исследуемых объектов. Он предусматривает детализацию изучаемых явлений (выделение составных частей - собственно анализ), что позволяет увидеть самое главное. Вместе с тем, после изучения отдельных сторон экономики предприятия, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости необходимо обобщить весь материал исследования (использовать синтез). Важной методологической чертой анализа является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно - следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними с целью повышения эффективности производства.

Все объекты экономического анализа находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности, и других источниках информации. Каждое экономическое явление, хозяйственный процесс определяются комплексом взаимосвязанных показателей. В связи с этим правильный выбор системы показателей для отражения экономических явлений и хозяйственных процессов является важным методологическим вопросом. От этого во многом зависят результаты, проводимого анализа. В экономическом анализе используется большое количество различных показателей, необходимо остановиться на их классификации. В зависимости от объекта исследования показатели группируются в подсистемы (см. рис.3.1).