 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Составление и оформление положения о структурном подразделении организации
|
|
Наиболее часто встречаемой разновидностью положения является положение о структурном подразделении.
В организации должны быть разработаны положения о каждом структурном подразделении. Все функции, выполняемые организацией для реализации общих задач, указанных в уставе, распределяются между структурными подразделениями и закрепляются в положениях о них.
Так, в акционерном обществе, руководимом советом директоров, разрабатывается Положение о совете директоров, в котором закрепляется статус совета, компетенция совета директоров, порядок избрания совета, полномочия его членов и их срок, порядок созыва заседаний и формирования повестки дня, порядок проведения заседаний и принятия решений, ведения протокола, ответственность членов совета директоров и другие организационные вопросы[74].
Положение о структурных подразделениях можно классифицировать следующим образом:
- положение о структурных подразделениях;
- положения о коллегиальных органах (Совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет);
- положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).
Положение о структурном подразделении организации (в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе) – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, структуру, обязанности, функции, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения.
Отличия положения о структурном подразделении от положения об организации содержатся в структуре текста. Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не закреплена, но, как правило, она включает те же разделы, что и положение об организации, кроме разделов «Контроль, проверка и ревизия деятельности» и «Реорганизация и ликвидация». В структуру текста положения о структурном подразделении также включается дополнительный раздел «Ответственность», в котором указываются виды ответственности (административная, дисциплинарная, а при необходимости и уголовная), которую может нести руководитель в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Текст может состоять из следующих основных разделов:
1. Раздел «Общие положения» – указывается точное наименование структурного подразделения, степень его самостоятельности, подчиненность – орган управления (или должностное лицо), в распоряжении которого находится структурное подразделение. В разделе дается перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных материалов, которыми руководствуется в своей деятельности данное структурное подразделение.
2. Раздел «Основные цели и задачи» – в обобщенном виде формулируют основную цель деятельности структурного подразделения и его основные задачи.
3. Раздел «Функции» – является основным разделом положения и должен включать всестороннюю характеристику деятельности структурного подразделения, подробный перечень всех функций, которые должны обеспечить решение основных задач.
4. Раздел «Права и обязанности» – перечисляются права, которыми наделяется подразделение для реализации возложенных на него задач. При изложении прав подчеркивается их соответствие действующему законодательству, нормативно-правовым документам Правительства, вышестоящих органов управления и документам, регламентирующим деятельность данной организации.
5. Раздел «Руководство. Ответственность» – содержит наименование должности руководителя подразделения, требования к уровню образования и стажу практической работы. Должностные обязанности руководителя не регламентируются отдельным документом (должностной инструкцией), поэтому в этом разделе излагается компетенция и обязанности руководителя. В их числе, как правило, указывают функцию координации деятельности структурного подразделения, планирование его работы, контроль за работой сотрудников, совершенствование организационной структуры, участие в разработке нормативно-методического обеспечения и др.
Для разграничения прав подразделения и его руководителя в разделе устанавливают персональные права руководителя. В их числе обычно есть право устанавливать круг ответственности своих заместителей, утверждать определенные документы, издавать распоряжения по определенному кругу вопросов, назначать и освобождать от занимаемых должностей работников подразделения (или представлять документы для этих процедур), применять меры поощрения или взыскания и т. д. В разделе «Руководство» содержится перечисление основных позиций, по которым руководитель несет персональную ответственность за выполнение задач структурного подразделения, за состояние документации, ее соответствие требованиям правовых и нормативных документов, достоверность информации, ее утечку, организацию работы подразделения, работу с кадрами, а также за невыполнение задач, возложенных на руководителя данным положением.
6. «Взаимоотношения. Связи» – определяются взаимосвязи со структурными подразделениями, возникающие в результате производственной, хозяйственной, управленческой деятельности, фиксируются документные связи – наименования документов, периодичность их представления, сроки, устанавливаются взаимные обязательства, определяется состав документов, разрабатываемых структурным подразделением совместно с другими структурными подразделениями, сроки их представления, периодичность обмена информацией[75].
В тексте положения о структурном подразделении могут быть и другие разделы, например, «Организация работы», «Оценка работы». Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., то после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.
Положение оформляют на общем бланке организации, т. е. документ должен содержать наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту.
Положения подписываются должностными лицами, являющимися их непосредственными разработчиками (руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа), согласовываются с юридическим отделом (юрисконсультом), утверждаются руководителем организации. Гриф утверждения заверяется печатью организации. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением, распоряжением). Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.
Положения о коллегиальных и совещательных органах (Совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет) также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность того или иного органа управления. Структура текста такого рода положений также нормативно не установлена. Однако, исходя из практики работы и назначения данного вида документа, требований закона к организации деятельности коллегиальных органов управления, вырабатывается устойчивая структура текста положений о коллегиальных и совещательных органах управления. Так, в качестве примера можно привести структуру текста положения о Совете директоров акционерного общества:
1. Общие положения.
2. Компетенция Совета директоров.
3. Состав Совета директоров.
4. Выдвижение кандидатов в Совет директоров.
5. Избрание членов Совета директоров.
6. Регламент заседаний Совета директоров.
7. Взаимоотношения с другими подразделениями общества.
8. Ответственность членов Совета директоров.
9. Порядок утверждения положения о Совете директоров и порядок внесения в него изменений.
Особенностью положений о коллегиальных органах является порядок их утверждения и внесения изменений. Если это коллегиальный орган или совещательный орган управления в государственной организации, то порядок их утверждения и внесения изменений будет такой же, как для положений о структурных подразделениях организации. Если речь идет о негосударственных организациях, например об акционерном обществе, то положение о Совете директоров этого общества будет утверждаться, как правило, решением общего собрания акционеров. Таким же образом будут вноситься изменения и дополнения в положение о Совете директоров.
Положение о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах) создается в случае необходимости на период действия такого органа. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.
В положении о временном органе закрепляются цели и задачи создания этого органа, принципы его работы как совещательного органа, чем он руководствуется в своей работе. Структура текста может быть нормативно закреплена. Например, в каждой организации создается экспертная комиссия для проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности организации, и установления сроков их хранения. Федеральное архивное агентство России разработало и утвердило Примерное положение о постоянно действующих экспертных комиссиях организаций. На его основе разрабатываются положения об экспертных комиссиях для каждой организации.
Ниже приведен пример положения о канцелярии[76]:
ЗАО «РОССИЙСКИЕ ПРОСТОРЫ» УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГООБЕСПЕЧЕНИЯ Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 3612 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!  |