Основные функции канцелярии

3.1.Создание и обеспечение функционирования единой системы организации работы с документами в Акционерном обществе.

3.2.Прием, обработка, распределение, учет и регистрация поступившей корреспонденции.

3.3.Формирование электронной базы поступающей корреспонденции.

3.4.Формирование контрольной базы АСКИД по поручениям Генерального директора на входящие и исходящие документы.

3.5.Заверение документов гербовой печатью Акционерного общества.

3.6.Регистрация договоров о совместной деятельности с предприятиями и организациями.

3.7.Регистрация доверенностей, подписанных Генеральным директором и заместителями Генерального директора в соответствии с их полномочиями.

3.8.Регистрация инициативных писем, подписанных Генеральным директором и его заместителями.

3.9.Отправка корреспонденции почтовой и электрической связью или с курье-м в соответствии с правилами, установленными в Акционерном обществе.

3.10. Организация подписки на периодические издания.

3.11.Подготовка сводной номенклатуры дел Акционерного общества.

3.12.Организация экспертизы документов, созданных в результате деятельности Акционерного общества, комплектование дел и передача их на хранение в ведомственный архив.

3.13.Подготовка предложений по разработке нормативных правовых актов, методических рекомендаций по вопросам документационного обеспечения Акционерного общества.

3.14.Методическое руководство специалистами структурных подразделений Акционерного общества по вопросам документационного обеспечения.

3.15.Информационно-справочное обеспечение работы с документами.