Выдача заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства снимаются с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дт 50 Кт 51 - поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дт 70 Кт 50 - выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Пример

ООО "Пассив" начислило работникам основного производства зарплату за январь в общей сумме 50 000 руб. Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 5980 руб. В ООО "Пассив" заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Она выдается из кассы организации. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а страховые взносы - по ставке 26%.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

31 января

Дт 20 Кт 70 - 50 000 руб. - начислена зарплата за январь;

Дт 20 Кт 69-1-2 - 1550 руб. (50 000 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дт 20 Кт 69-1-1, 69-2, 69-3 – 13 000 руб. (50 000 руб. х 26%) - начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дт 70 Кт 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" - 5980 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

5 февраля

Дт 69-1-2 Кт 51 - 1550 руб. - уплачены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь;

Дт 69-1-1, 69-2, 69-3 Кт 51 - 13 000 руб. - уплачены страховые взносы во внебюджетные фонды за январь;

Дт 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" Кт 51 - 5980 руб. - уплачен налог на доходы физических лиц с заработной платы за январь;

Дт 50 Кт 51 - 44 020 руб. (50 000 - 5980) - оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь;

Дт 70 Кт 50 - 44 020 руб. - выплачена заработная плата работникам "Пассива" за январь.