Аналіз управління підприємством

Аналіз рівня управління на підприємстві має своєю метою об’єктивну оцінку діючої системи управління і менеджменту та виявлення резервів їх подальшого вдосконалення.

Рівень системи управління оцінюється кількістю ланок управління, структурних підрозділів, раціональністю їх складу, кваліфікацією управлінського апарату. Його можна також характеризувати динамікою питомої ваги управлінського персоналу в загальній чисельності працівників конкретного підприємства, технічним оснащенням праці управлінських кадрів (менеджерів), співвідношенням чисельності робітників, службовців, спеціалістів та керівників, станом і якістю техніко-економічного й оперативного планування і прогнозування, якістю обліку, контролю та аналізу; відношенням затрат на управління до вартості реалізованої продукції.

У процесі аналізу управління підприємством слід оцінювати дотримання законодавчих та нормативних актів, розроблених і затверджених законодавчими й виконавчими органами влади щодо проведення радикальних економічних реформ в Україні.

Аналіз рівня управління передбачає вивчення й оцінювання запровадження, ефективного використання на підприємстві менеджменту, тобто сукупності методів і форм управління й організації виробництва, що забезпечують підвищення ефективності та прибутковості підприємства.

Оскільки в умовах ринкової економіки суттєво змінюються структура і функції управління на підприємствах, то в процесі аналізу та оцінювання його рівня серйозна увага повинна приділятись питанням вчасного введення до організаційних структур управління нових підрозділів, які займаються вивченням попиту та опрацюванням стратегії випуску продукції, виявленням основних напрямів розвитку аналогічних підприємств із метою забезпечення конкурентоспроможності, визначення регіонів, котрі гостро потребують продукцію, що виробляється на цьому підприємстві.

Такі питання повинні розв’язуватись за допомогою маркетингу, тобто такої системи управління діяльністю підприємства, яка базується на пристосуванні всієї його виробничо-господарської діяльності до потреб ринку, до реальних потреб і запитів споживачів. У зв’язку із цим має аналізуватися діяльність маркетингової служби підприємства щодотаких її функцій, як-от: інформаційна, програмна, організаційна та контрольна.

В аналізі рівня управління підприємством особливе місце відводиться вивченню його інформаційної системи. Наявність і функціонування такої системи повинні задовольняти такі вимоги: підтримка достовірності й повноти інформації, що зафіксована в її масивах та відповідає стану управлінського об’єкта на кожний даний момент, забезпечення автоматичного пошуку необхідної для розв’язання задач інформації й управління цим пошуком; оперативне і повне забезпечення потреби у необхідній інформації всіх рівнів управління об’єктом ‑ від нижчої ланки до рівня першого керівника; забезпечення у взаємозв’язку єдиною інформацією розв’язання всіх функціональних задач управління шляхом створення автоматизованого банку даних.

Важливе значення в аналізі рівня управління на підприємстві має оцінка та аналіз роботи його керівника з позицій оцінювання йогоздатності самостійно розв’язувати питання діяльності підприємства за винятком питань, віднесених статутом до компетенції інших органів управління, підбирати, призначати і звільняти з посад своїх заступників, керівників та спеціалістів підрозділів апарату управління й структурних підрозділів.