Раздел 2 8 страница

Отбор документов идет не только на уровне фонда, но и их структурных подразделений. В крупных фондах иногда сразу принимаются решения не каталогизировать документы того или иного структурного подразделения, учитывая особую роль последнего в деятельности учреждения. Например, в облстатуправлении не разрабатывались документы отдела кадров и бухгалтерии.

При подготовке к каталогизации проводится анализ дел с точки зрения целесообразности их разработки и определения методов описания. Например, в НА РБ еще до начала тематической разработки фонда Наркомата рабоче-крестьянской инспекции БССР было решено не описывать авансовые отчеты инспекторов, акты инвентаризации, сведения о высылке форм, бланков статотчетности и др.

Применяются три способа описания документов на карточках: подокументный, поединичный и групповой.

Подокументно описываются дела, содержащие многоаспектную информацию и освещающие несколько вопросов. Каждый документ или его часть заносится на отдельную кар­точку.

Поединичный способ описания применяется при каталогизации дел, сформированных по одному вопросу. Все дело заносится на одну карточку, например: Статистический отчет Министерства культуры БССР о количестве спектаклей и ре­пертуаре театров и музыкальных учреждений за 1961 г.

Групповым способом описываются однотипные дела с одинаковыми заголовками, составом и содержанием документов. На них составляется одна карточка. Например, в госархиве Гродненской области таким образом разработаны планы развития сельского хозяйства области за послевоенный период.

Отобранные сведения описываются на стандартных каталожных карточках (приложение 16), отпечатанных типографским способом на карточной бумаге. На ней имеются следующие графы: индекс, рубрика, подрубрика, дата события, место события, содержание, название архива, фонда и его структурной части, поисковые данные (номера фонда, описи, единицы хранения и листов), язык документа, способ воспроизведения, фамилия составителя и дата составления карточки.

Заполнение карточки начинается с графы “Содержание”. В ней на первое место выносится краткое содержание вопроса, затем с новой строки вид документа, автор, адресат, дата, а также делается оговорка о подлинности документа, например:

О ликвидации промышленной инспекции при Центральной бухгалтерии СНХ БССР.

Приказ № 3 СНХ БССР от 11 января 1923 г.

Подлинник.

Если вид документа является составной частью содержания, то описание начинается с него, например:

Положение об уполномоченных Белгосстроя, объявлено ВСНХ БССР 19 июня 1925 г.

При изложении вопроса на каталожных карточках следует соблюдать ряд требований:

— не допускается пересказ содержания документа. На карточку должен быть вынесен вопрос в форме, дающей представление о сути содержания первичной информации. Нецелесообразно применять сложные синтаксические конструкции, затрудняющие понимание смысла вопроса;

— текст информации не должен сокращать или увеличивать объем информации, заключенной в документе. Например, если в документах идет речь о подготовке сессии ЦИК БССР, то нельзя писать в карточке о проведении сессии;

— стилистическая сторона информации каталожной карточки обязана обеспечивать предельную ясность и ее полное смысловое понимание, а также включать характеристику действия при подаче информации. Например, неправильно будет написать в карточке “Отчет о милиции Витебского округа”, необходимо включить слово о работе, тогда будет ясен смысл вопроса: “Отчет о работе милиции Витебского округа”.

При тематической разработке протоколов и стенограмм заседаний практикуется составление одной общей карточки на весь документ и отдельных карточек на обсуждавшиеся вопросы, например: Протокол 5-й сессии Витебского областного Совета депутатов трудящихся (второго созыва) от 19 мая 1949 г. На ней были рассмотрены вопросы:

1. Об итогах исполнения бюджета области за 1948 г. и утверждении бюджета на 1949 г.

2. Об итогах выполнения плана дорожного строительства за 1948 г. и задачах по строительству на 1949/50 г.

В результате на этот документ составлено три карточки.

На общих карточках без раскрытия вопросов описываются протоколы некоторых комиссий, если в самом названии комиссии содержится вопрос, например:

Протоколы заседаний комиссии по установлению цен на кожсырье и кожтовары при 1 групповом управлении кожевенной промышленности СНХ БССР от 14 января — 18 октября 1921 г.

В фондах наряду с документами фондообразователя хранятся документы вышестоящих и подведомственных учреждений, присланные ему для руководства и сведения. В связи с этим сложилась следующая практика описания таких документов:

— документы союзного подчинения берутся на тематический учет в том случае, если их содержание имело прямое отношение к деятельности фондообразователя или территории республики, например:

О мероприятиях по развитию промышленности в БССР.

Постановление президиума ВСНХ СССР от 2 июля 1928 г.

На общих тематических карточках документы союзного значения по их номинальному признаку не описываются.

Протоколы заседаний белорусских учреждений, присланные для сведения, берутся на учет на общие тематические карточки, если их фонды хранятся в одном и том же архиве, с тем расчетом, что в дальнейшем они будут разработаны по основным фондам. Так, в НА РБ при каталогизации фонда ВСНХ БССР были разработаны хранившиеся в нем протоколы заседаний ЭКОСО, Госплана, Наркомфина БССР и др.

Другие разновидности документов общего характера указанных выше учреждений (постановления, циркуляры, инструкции, приказы) не берутся на общие карточки, а разрабатываются подокументно, так как проследить их сохранность в основных фонда очень сложно. Несмотря на неизбежное дублирование некоторых карточек, с точки зрения экономии времени это выгоднее, а также есть уверенность в полноте полученных сведений.

В областных архивах данные категории документов разрабатываются подокументно, причем на карточки берутся только вопросы, касающиеся их территории.

С меньшей детализацией каталогизируются документы подведомственных учреждений, присланные фондообразователю. Они описываются на общих карточках. Например, в фонде Наркомзема БССР на протоколы заседаний Минского уездного земельного отдела составлена одна карточка.

При тематической разработке планов и отчетов, содержащих сведения о развитии различных отраслей народного хозяйства, может составляться общая карточка на весь документ и ряд карточек по отдельным отраслям. При этом возможно применение группового способа описания как общего, так и отраслевых вопросов за ряд лет той или иной территории.

После заполнения графы “Содержание” выносится информация в графы “Дата события” и “Место события”. Даты даются в цифровом обозначении 08.09.46 (для документов советского периода), 10.09.1794 (для документов дореволюционного периода).

В графе “Место события” название местности или населенного пункта, в котором происходили события, изложенные в документе, приводится в соответствии с административно-территориальным делением того времени, от мелкого к крупному, например: д. Грандичи Гродненского у.

Затем заполняются графы “Поисковые данные”, язык документа, “Способ воспроизведения документа”, указываются фамилия составителя и дата составления карточки.

Готовые тематические карточки редактируются и индексируются.

Индексация — это проставление на карточках индексов схемы классификации документной информации путем анализа их содержания и отнесения карточек к определенному структурному разделу схемы. После этого карточки систематизируются. В процессе этой работы выявляются дублетные и малоценные карточки, которые выделяются. Отсистематизированные карточки вливаются в каталог.

Именной каталог — разновидность предметного каталога, содержащего информацию о лицах, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Каждый архив, исходя из состава хранящихся документов, определяет список лиц, информация о которых включается в каталог. Так, в именном каталоге НА РБ содержится информация о видных государственных, партийных и общественных деятелях республики, наркомах и министрах, их заместителях, депутатах ЦИК и Верховного Совета БССР, писателях, ученых и т.д.

Для него отбираются сведения биографического характера (автобиографии, биографии, характеристики, анкеты и др.), материалы о производственной, творческой и общественной деятельности, автографы выдающихся деятелей и т.д.

Карточки для именного каталога составляются аналогично карточкам систематического каталога, только основу информации в них составляют фамилии, например: дело об аресте Белановского М.О. и Долгиса К.И. за революционную агитацию среди крестьян.

В именном каталоге карточки систематизируются строго по алфавиту фамилий, имен и отчеств. При их расстановке принимается во внимание весь порядок букв, например: Козлов, Козловская, Козловский.

При совпадении фамилии карточки ставятся в порядке инициалов, имен и отчеств, например: Иванов А., Иванов А.К., Иванов Б.И., Иванов В.И. и т.д.

Карточки, имеющие неполное имя, ставятся впереди карточек, в которых начальные буквы полного имени совпадают с неполным именем, например: Свиридов Александр, Свиридов Александр Андреевич, Свиридов Алексей и т.д.

Двойные фамилии располагаются по первой фамилии, например информация о Довнар-Запольском М.В. дается под буквой “д”.

Карточки на лиц, имеющих несколько фамилий и псевдонимов, собираются в одном месте на наиболее часто встречающуюся фамилию. Все остальные наименования даются в скобках, вслед за основным, а также в соответствующих местах указателя делаются отсылки, например:

Скурко Евгений Иванович (Танк Максим) (псевдоним)
Танк М. (см. Скурко Е.И.).

В зависимости от профиля архива именной каталог может строиться и по другим признакам.

Так, в именном каталоге Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства выделены два раздела:

1. каталог имен белорусских деятелей литературы и искусства;

2. каталог имен деятелей литературы и искусства зарубежных стран.

Внутри разделов карточки систематизированы по алфавиту фамилий. Однако учитывая большой объем и многообразие информации, карточки, относящиеся к одному лицу, делятся на шесть разделов:

1. карточки на рукописи данного лица, которые делятся на две группы;

а) творческие материалы (рукописи, картины, рисунки и т.д.);

б) работы мемуарного характера (воспоминания, дневники, записные книжки);

1) эпистолярные материалы, здесь также выделены две группы:

а) письма и другая корреспонденция, исходящая от данного лица;

б) корреспонденция, полученная данным лицом;

1) материалы к биографии данного лица (прошения, рапорты, биографические и финансово-хозяйственные документы);

1) материалы о данном лице (статьи, рецензии, воспоминания, некрологи и т.п.);

2) изобразительные материалы (рисунки, шаржи, карикатуры, фотографии);

3) упоминания о данном лице, встречающиеся в письмах, статьях, заметках различных авторов.

Внутри разделов материалы систематизируются по алфавитному, хронологическому и жанровому признакам.

В именном каталоге дореволюционного периода НИАБ использован отраслевой принцип систематизации документной информации. В нем выделены такие разделы: “Деятели просвещения и народного образования”, “Деятели здравоохранения”, “Поэты и писатели”, “Участники польского восстания 1831 г.”, “Участники восстания 1863—1864 гг. в Белоруссии”, “Народники, “Декабристы” и др. Внутри разделов карточки расположены по алфавиту фамилий.

Именные каталоги являются хорошим подспорьем в научной и справочной работе любого архива.

Учет работы по каталогизации документов. В государственных архивах ведется учет работы по каталогизации документов.

В каждом деле, прошедшем тематическую разработку, на листе использования документов (приложение 18) ставится специальный штамп:

Дело разработано тематически
Число, месяц, год
Подпись лица, проводившего разработку.

Если при разработке документов в деле оказалась малоценная информация и карточки не составлялись, в листе использования делается запись о просмотре дела для каталогизации документов.

После окончания тематической разработки документов фонда или его части составляется специальная справка, которая помещается в дело фонда. В ней указываются номер и название фонда, номер описи, если разработка проводилась по части фонда: кто и когда осуществлял тематическую разработку или тематическое выявление и по какой теме, количество составленных карточек и отметка о включении карточек в систематический каталог. Справка подписывается сотрудником, проводившим каталогизацию документов.

Отметки о завершении тематической разработки делаются также на заверительных листах описей, например:

Документы данной описи разработаны тематически.

Старший научный сотрудник НА РБ Ю.И. Анейчик
20.08.95.

Для учета состояния работы по тематической разработке фондов в архиве ведется книга учета каталогизации документов. В ней записи производятся по мере поступления тематических карточек на основании актов о сдаче-приеме карточек исполнителем, ответственным за каталогизацию. В книге имеются следующие графы: дата поступления карточек, номер и название фонда, вид работы, при которой составлены карточки, количество просмотренных дел и составленных карточек, способ описания документов на тематических карточках, отметка о включении карточек в каталог.

Кроме книги учета каталогизации документов на каждый фонд заводится карточка учета тематической разработки. Она предназначена для инвентарного учета просмотренных дел по каждой описи фонда. На базе этих карточек в архивах создаются специальные картотеки, где карточки, как правило, располагаются в порядке номеров фондов.

Один раз в год (в декабре) на основании данных книги учета каталогизации документов готовятся сведения о состоянии каталогизации документов. Они позволяют получить исчерпывающую информацию как о проделанной работе за год, так и о состоянии каталогов архива и документов, прошедших тематическую разработку за все годы на 01.01. наступающего года.

В архивах ведутся журналы учета использования каталога исследователями и сотрудниками архива.

В них записывается фамилия обратившегося в каталог, тема его работы и ее результат: положительный или отрицательный. Журналы дают возможность судить об эффективности работы по каталогизации докуметов.

Путеводители. Путеводитель — архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов. Он играет значительную роль в системе научно-справочного аппарата.

Путеводители бывают различных типов: путеводители по архивам (или межархивные путеводители), путеводители по фондам архива, тематические путеводители, краткие справочники.

Путеводитель по архивам — это архивный справочник, в котором дан систематизированный перечень архивов с краткой характеристикой хранящихся в них документов. Примером такого путеводителя является двухтомник “Государст­венные архивы СССР” (М., 1989), в подготовке которого принимали участие и белорусские архивисты. В нем собраны сведения о всех центральных архивах СССР и государственных архивах союзных республик по состоянию на середину 80-х годов. Каждой республике посвящен раздел, в котором даются справки на ее архивы.

В справке приводятся полное и сокращенное название архива, его адрес, количество и крайние даты хранимых документов, краткая история архива. В справках о центральных и областных архивах имеются аннотации о содержании основных групп документов фондов.

Несмотря на распад СССР и происшедшие изменения в сети и названии архивов, справочник не утратил своего информационного значения и является единственным изданием, где охарактеризованы все архивы республик.

Наиболее распространенный вид путеводителей — путеводитель по фондам архива. Он представляет собой систематизированный перечень наименований архивных фондов с их краткими характеристиками.

В Беларуси подготовлено девять подобных путеводителей, восемь из которых изданы (глава 8). В печати находится путеводитель по Белорусскому государственному архиву-музею литературы и искусства.

Путеводители бывают межархивные и архивные. В первом информация дается одновременно о фондах нескольких архивов, во втором — речь идет о фондах одного архива.

Схема построения путеводителя зависит от состава и содержания фондов архива. Большинство архивов при подготовке путеводителей берут за основу производственно-отраслевую схему. Ее суть сводится к тому, что характеристики фондов группируются в разделы и подразделы с учетом тех отраслей государственной деятельности, экономики, культуры и науки, с которыми были связаны фондообразователи. По этой схеме составлены все путеводители Беларуси.

В производственно-отраслевой схеме путеводителей по дореволюционным фондам выделены следующие основные разделы:

Фонды высших или местных органов государственного управления.

Фонды органов городского, сословного и земского самоуправления.

Фонды органов суда и прокуратуры.

Фонды учреждений полиции и жандармерии.

Фонды хозяйственно-экономических учреждений, организаций и предприятий.

Фонды учреждений религиозного культа.

Фонды учреждений науки, культуры, народного образования и т.д.

Для схем путеводителей по фондам советского периода характерны такие разделы:

Фонды высших или местных органов государственной власти и управления.

Фонды органов планирования, статистики и контроля.

Фонды учреждений финансирования и кредитования.

Фонды учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства.

Фонды учреждений по охране общественного порядка и законности.

Фонды профсоюзов и других общественных организаций и т.д.

Каждый архив, готовя путеводитель, при разработке схемы исходит из состава хранимых документов. Поэтому в путеводителях по архивам в формулировках разделов и подразделов имеются свои особенности. Так, в путеводителе ЦГАОР БССР (ныне НА РБ) наряду с традиционными выделены присущие только документам этого архива разделы:

— фонды учреждений и организаций Временного буржуазного правительства;

— фонды учреждений и организаций Западной области;

— фонды учреждений и организаций Литовско-Белорусской ССР.

Внутри разделов фонды группируются в подразделы по отраслям или характеру производственной деятельности фондообразователей. В пределах подразделов характеристики объединяются по признаку ведомственного подчинения или однотипности учреждений. Внутри этих групп они могут располагаться по хронологии, значимости фондов, алфавиту названий учреждений и т.д.

Основной частью путеводителя являются характеристики фондов. При их составлении применяется дифференцированный подход. Он предполагает в зависимости от категории фондов подготовку различных видов характеристик (инди­видуальных, групповых).

Характеристика состоит из названия фонда, справочных данных о нем (номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты документов), краткой исторической справки о фондообразователе и аннотации содержания документов, например:

Витебский губернский военно-революционный комитет. ф. 2268, ед.хр. 385, 1918—1920 гг. Образован 6 октября 1919 г. в связи с военной интервенцией. Действовал на основании Положения ВЦИК и СТО о революционных комитетах от 24 октября 1920 г. Ликвидирован в декабре 1920 г.

Далее идет аннотация состава документов. В ней приводится обобщенное описание документов (по видам) и их краткое содержание (по темам, вопросам, отражающим направление деятельности фондообразователя).

При группировке информации в аннотациях применяются производственно-отраслевые, тематические, номинальные и структурные схемы. Чаще всего используется номинальная схема, когда сведения подаются по видам и разновидностям документов и при этом раскрывается их содержание. Аннотация на фонды уездных судов Гродненской губернии выглядит следующим образом:

“Указы Сената, циркуляры МВД, решения Гродненского, Минского и других губернских правлений о судопроизводстве в уездных судах, правила рекрутских наборов и др.

Дела по жалобам вольных крестьян на помещиков и т.д.”

Виды документов в аннотациях необходимо указывать в единообразной последовательности, в порядке их значимости, а также соподчиненности и значимости их авторов: постановления, решения, приказы, циркуляры, распоряжения, положения, уставы, протоколы, планы, отчеты и т.д.

На фонды однородных учреждений, однотипные по составу и содержанию, как правило, составляются групповые характеристики. В них после типового названия фондов даются суммарные справочные данные о количестве фондов, общем объеме и крайних датах документов. Затем следует общая историческая справка о фондообразователях и аннотация документов фондов. После этого перечисляются названия конкретных фондов со справочными данными по каждому фонду, например:

Уездные инспектора народных училищ, 6 фондов, 872 ед. хр., 1898—1918 гг.

Должность учреждена в мае 1863 г. для осуществления контроля и надзора за деятельностью народных школ. Подчинялись Виленской, в 1866 г. — Гродненской дирекции народных училищ. Упразднены декретом СНК РСФСР от 20 января 1918 г.

Циркуляры, распоряжения Министерства народного просвещения, попечителя Виленского учебного округа, гродненской дирекции народных училищ. Отчеты, ведомости о состоянии народных училищ. Протоколы заседаний экза­менационных комиссий и т.д.

Гродненская губ.

Волковысского у. ф. 842, 270 ед.хр., 1901—1915 гг.
Гродненского у. ф. 1111, 3 ед.хр., 1911, 1914 гг.
Кобринского у. ф. 841, 130 ед.хр., 1911—1916 гг.
Пружанского у. ф. 840, 145 ед.хр., 1900—1916 гг.
Слонимского у. ф. 839, 322 ед.хр., 1898—1915 гг.

Виленская губ.

Лидского у. ф. 1703, 2 ед.хр., 1913 г.

В путеводителе характеристики обычно составляются не на все фонды. На малоценные, малообъемные, плохо сохранившиеся фонды готовится список неаннотированных фондов, которые помещаются в конце путеводителя. В нем указываются название фонда, его номер, объем и крайние даты документов (см. список в путеводителе ЦГАОР БССР):

Наименование фонда	№ фонда	Количество ед.хр.	Крайние даты
Высшие органы государственной власти
Народный комиссариат по военным делам	32	30	1919—1922
Национальный комиссариат по делам национальностей БССР	782	16	1920—1922
Комиссия по управлению эвакуированными учреждениями и имуществом при Военревкоме БССР	707	2	1920
и т.д.

Названия фондов в списке располагаются в соответствии с общей схемой построения путеводителя.

В путеводитель может включаться характеристика фонда печатных изданий. Например, в путеводителе госархива Витебской области и его филиала в Полоцке дана справка о научно-справочной библиотеке госархива. В ней приведены сведения о количестве книг, журналов в ней, краткий их перечень, а также дана информация о наличии в архиве газет.

К путеводителям составляется вспомогательный научно-справочный аппарат: предисловие, оглавление, списки сокращенных слов, указатели.

Все белорусские путеводители открывают предисловия, в которых дается краткая историческая справка об архиве, излагаются принципы построения схемы путеводителя и описания фондов, сообщаются сведения об использовании архивных материалов в документальных публикациях.

К путеводителю ЦГИА БССР в Минске составлено три указателя: предметный, географический и именной, а также терминологический словарь.

В архивах могут составляться тематические путеводители: это справочники, характеризующие часть документов фондов архива (или архивов) по определенной теме. Методика их подготовки почти аналогична методике создания путеводителей по фондам архива.

В последнее время у архивистов все большую роль начинают играть краткие справочники о фондах архивов, которые представляют собой систематизированный перечень названий фондов со справочными данными о них. В отличие от путеводителей они в меньшей мере раскрывают содержание документов, зато их подготовка не так сложна и трудоемка. Белорусские архивисты, например, отказались от разработки путеводителей по фондам архивов за послевоенный период, а решили составить краткий межархивный справочник “Государственные архивы БССР”(послевоенный период).

В нем на каждый включенный в справочник фонд подготовлена характеристика. В нее вошли название фонда; крайние даты деятельности фондообразователя; справочные данные фонда.

Название фонда состоит из полного и официально принятого сокращенного наименования учреждения-фондообразователя, указаний на непосредственную подчиненность. Полное название дается по последнему официальному наименованию, в период его ликвидации или того периода, за который в архив поступили его документы. Сразу после полного названия указывается подчиненность фондообразователя. Затем в скобках приводится сокращенное его наименование, например:

Белорусский республиканский трест табачно-махорочной промышленности Министерства промышленности продовольственных товаров БССР (Белтабактрест).

Крайние даты деятельности фондообразователя помещаются после его названия, при этом проставляется полная дата (число, месяц, год). Если фондообразователь является действующим, указывается лишь дата образования, например:

Юридическая комиссия при СМ БССР 9 марта 1960 г. — 17 сентября 1970 г.

Государственная библиотека им. В.И. Ленина Министерства культуры БССР.
12 февраля 1944 г.

В справочные данные по фонду входят номер фонда, объем, крайние даты документов, его составляющих. При указании объема, крайних дат отдельно могут даваться сведения по общему делопроизводству и по личному составу, например:

Министерство кинематографии БССР
(февраль 1943 г. — 3 июня 1953 г.)
ф. 791, 207 ед.хр., 1944—1953 гг.
личный состав 14 д., 1947—1952 гг.

Характеристика объединенных фондов содержит наименование объединенного фонда, перечень фондов, материалы которых вошли в его состав, с указанием их крайних дат, после чего даются номер объединенного фонда, его суммарный объем и хронологические рамки документов, например:

Транспортные прокуратуры БССР (объединенный фонд)

Прокуратура Брест-Литовской железной дороги
(май 1948 г. — 15 сентября 1951 г.)

Прокуратура Минской железной дороги
(15 сентября 1951 г. — 22 мая 1953 г.)

Прокуратура Белорусской железной дороги, г. Гомель
(май 1948 г. — 28 мая 1953 г.)

Прокуратура Белорусской железной дороги, г. Минск
(22 мая 1953 г. — 27 июня 1953 г.)

Белорусская транспортная прокуратура
(27 июня 1953 г. — 10 апреля 1960 г.)
ф. 1237, 136 д., 1948—1960 гг.

В характеристике фондов личного происхождения указываются фамилия, имя, отчество фондообразователя, псевдоним, изменение фамилии в результате брака, титул, звания, основные должности, которые занимал фондообразователь, даты его жизни, например:

Буйло Констанция (Калечиц Констанция Антоновна, 1893—1986 гг.), поэтесса, заслуженный деятель куль­туры БССР.

Многочисленные, однотипные фонды в справочниках включаются в виде объединенных фондов, например:

Сельсоветы Борисовского района
30 фондов, 500 д., 1944—1980 гг.

Краткие справочники, как и путеводители, строятся обычно по производственно-отраслевому принципу. Так, в кратком межархивном справочнике “Государственные архивы БССР” (послевоенный период) за основу систематизации фондов взята “Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов” (советский период). Выделены следующие разделы:

Фонды высших и местных органов государственной власти и государственного управления.

Фонды органов по охране общественного порядка, суда, прокуратуры, адвокатуры, нотариата.

Фонды воинских учреждений и добровольных военизированных обществ.

Фонды профсоюзов и других общественных организаций.

Фонды учреждений народного хозяйства.

Фонды учреждений просвещения, науки, культуры и здравоохранения.

В справочнике даются краткие характеристики документов центральных республиканских, областных архивов и их филиалов.

В них входят названия архивов, справочные сведения о них, информация о количестве фондов, хронологических рамках документов, хранящихся в архиве, его местонахождение (почтовый адрес), краткая историческая справка о государственном архиве и аннотация состава и содержания документов (в настоящее время справочник находится в типографии).

Обзоры документов. Обзор документов — это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов и предназначенный для информирования заинтересованных учреждений и научной общественности о документах. Обзоры бывают двух видов: обзоры фондов и тематические обзоры.