Выдача денежных средств на загранкомандировку

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных с командировкой.

Однако в отличие от командировки по России денежные средства на загранкомандировку обычно выдаются в иностранной валюте. Приобрести валюту для загранкомандировки организации может как в безналичном порядке, так и за наличный расчет - в обменном пункте.

Раньше покупать наличную валюту в обменных пунктах запрещало Положение ЦБ РФ от 25.06.1997 г. N 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов". Однако в связи с вступлением в силу с 18 июня 2004 г., Федерального закона от 10.12.2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" данное Положение утратило силу.

В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона N 173-ФЗ в случае недостаточности денежных средств в иностранной валюте на своих счетах организации-резиденты могут приобретать иностранную валюту через уполномоченные банки.

Следовательно, теперь организация вправе выдать наличные денежные средства своему сотруднику для покупки наличной иностранной валюты на командировочные расходы в обменном пункте. При этом необходимо помнить, что сотрудник организации, направленный в обменный пункт для покупки валюты на командировочные расходы, должен принести бухгалтеру организации справку по форме N 0406007, содержащую сведения, идентифицирующие его личность как покупателя валюты.

Выдача наличной иностранной валюты сотруднику производится в пределах сумм, причитающихся командированному лицу, в соответствии с приказом руководителя организации.

Расчеты с сотрудником организации, получившим наличные денежные средства в иностранной валюте на загранкомандировку, производятся на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".