Аудит системы управления организации

Цели проверки и источники информации. Анализ системы управления организацией. Проверка состояния системы внутреннего контроля организации иобобщение результатов проверки.

Аудит системы управления предприятием - комплекс взаимосвязанных процедур по диагностике системы управления предприятием и разработке рекомендаций и мероприятий по ее совершенствованию.

Цель:

Анализ процессной (функциональной) системы управления предприятием и ее совершенствование;

Анализ регламентов бизнес-процессов;

Разработка мероприятий и рекомендаций по совершенствованию организационной структуры и системы управления предприятий:Устранение дублирующих функций;Определение зон ответственности и границ полномочий владельцев процессов;Внесение изменений в организационную структуру предприятия;Внесение изменений в систему сбалансированных показателей;Внесение изменений в систему мотивации персонала;Написание отчета по проведенным работам и ее результатам.

Источники информации: устав экономического субъекта;учредительный договор;протоколы собраний учредителей;свидетельство о государственной регистрации;документы, подтверждающие права собственности учредите­лей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государст­венных или муниципальных предприятий;свидетельства о регистрации в органах статистики, налоговых органах, в различных фон­дах и т.д.;договор на банковское обслуживание;зарегистрированные изменения к учредительным документам;реестр акционеров для акционерных обществ;выписки из протоколов годового собрания акционеров;выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей;выписки из решений совета директоров;приказы и распоряжения исполнительной дирекции;лицензии и разрешения на определенные виды деятельности;переписка с учредителями и акционерами;журналы регистрации выдачи доверенностей и полномочий при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и иных действиях другим лицам (помимо руководителя) экономиче­ского субъекта;внутренние положения;документы, подтверждающие внесение долей учредителей в ус­тавный капитал в денежной, натуральной, нематериальной формах или в виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ор­дера, акты оприходования имущества, представленного в натураль­ной форме в качестве взноса в уставный капитал и т.д.);методики оценки вносимых долей в уставный капитал в нату­ральной и нематериальной формах;отчетность за начальный период деятельности экономиче­ского субъекта после государственной регистрации;годовая отчетность;отчетность на дату ликвидации или реорганизации экономи­ческого субъекта.

Результаты: Выявление дублирующих функций и операций; Оптимизация организационной структуры предприятия; Разработка системы сбалансированных показателей деятельности подразделений компании; Разработка четкой и прозрачной системы мотивации сотрудников;Сокращение времени выполнения управленческих и операционных процессов.