Типичные языковые ошибки в текстах документов

Отождествление слов-паронимов - близких по звучанию, родственных, однокоренных слов, различающихся значением: представить – предоставить, гарантийный – гарантированный, командировочный – командированный, поместить – разместить, оплатить – заплатить.

Невнимание к оттенкам слов-синонимов. Правильное написание - соорудить мост, дефекты конструкции, неправильное - соорудить киоск, дефекты воспитания.

Наличие в тексте слов-плеоназмов - близких по смыслу слов, когда, как правило, соединяются вместе русские и иностранные слова: прейскурант цен, передовой авангард, внутренний интерьер, памятный мемориал. Некоторые плеоназмы приобрели терминологический характер «информационное сообщение», «целиком и полностью», «монументальный памятник», «букинистическая книга».

Неправильное употребление предлогов: по, в, с, благодаря. Например, неправильно: «В районе немало сделано по улучшению торговли», правильно: «В районе немало сделано для улучшения торговли»; разговорный: «Трудности с обеспечением кадрами», деловой: «Трудности кадрового обеспечения».

Необходимо внимательно следить за смыслом фразы при употреблении разных предлогов.

подъем в лифте направить на лечение (направление) в последнее время в целях (общая направленность)

подъем на лифте направить для лечения (цель) за последнее время с целью (уточненная цель)

Трудные случаи, проверяемые по словарю.

правильно	неправильно
согласно приказу согласно Вашей просьбе согласно постановлению	согласно приказа согласно Вашей просьбы согласно постановления

Литература

Валгина Н.С., Светлышева В.Н. Орф. и пункт. справочник. – М.; Высш. школа, 1993.

Веселов П.В. Аксиомы делового письма. – М.; Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1993.

Громова Н.М. Основы деловой переписки. – М., РУССОЛИТ, 1992.

Деловая переписка с иностранными фирмами: Практ. пособие. – М., Имидж, 1991.

Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. 3-е изд. – М., Высшая школа,1988.

Словарь сокращений и аббревиатур. - М., 1995.

Справочник по деловой переписке. – М., Мэрия Москвы, Научно-внедренческая фирма «Межрегионсервис», 1996.