Выполнение заказов товарополучателей и отгрузка товаров

В зависимости от характера заказов товарополучателей на складах оптовых предприятий мелкие партии товаров, полученные от нескольких поставщиков, объединяют в крупные партии или товары, полученные крупными партиями отпускают потребителям в небольших количествах. Выполнение заказов товарополучателей заключается в укомплектовании заказа товарами, необходимыми потребителю, упаковке и доставке.

Перед передачей заказа работникам склада для непосредственного выполнения руководитель склада должен убедиться, что заказ получил одобрение руководства фирмы и принят к исполнению. Затем заказ регистрируется с присвоением регистрационного номера. Заказ может быть выполнен двумя методами:

1. Метод последовательного выполнения заказа, предполагает работу с одной копией, которая по мере формирования заказов последовательно поступает от одной секции в другую, пока не достигает конца фронта выполнения заказа. Применяется в случае расположения зон хранения в одном здании и на одном этаже, считается самым быстрым и эффективным.

2. Метод одновременного выполнения заказа в разных отделах склада. Используется при хранении товаров в разных секциях или на разных этажах. Каждая секция, получив копию заказа, приступает к его выполнению при этом товары из разных секций поступают к концу линии формирования заказа, где они объединяются, проверяются, упаковываются.

Эффективность операций при обращении с товарами может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

1) уменьшение частоты перемещения товаров из одних мест хранения в другие

2) увеличение размера груза при перемещении товара при отпуске.

3)увеличение расстояния перемещения товара внутри склада, при этом следует учитывать срок хранения, частоту поступления и отпуска, транспортабельность товаров.

4). Применение для хранения и отгрузки тары-оборудования, оригинальной фабричной упаковки и малогабаритных контейнеров.

Отгрузка товаров со склада является завершающим этапом складских операций. Товары со склада могут быть отпущены ж/д отправителем, собственным транспортом оптовой компании или вывезены потребителем собственными транспортными средствами.

Характер операций по подготовке товаров к отгрузке зависит от спецификации товара и вида упаковки. В зависимости от назначения упаковка подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя - первичная упаковка товаров (картонные коробки, банки). Она в значительной степени снижает естественную убыль товаров в пути и способствует сохранению качества товаров.

Внешняя упаковка служит для хранения и транспортировки товаров, упакованных в первичную внутреннюю тару (ящики, мешки, кипы).

Внешняя упаковка обеспечивает сохранность товаров и влияет на организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ. Каждое грузовое место должно быть замаркировано.При определении методов транспортировки и выборе перевозчика необходимо сравнивать различные транспортные затраты. Главным критерием выбора метода транспортировки является минимальная тарифная стоимость. Одним из способов снижения затрат на транспортировку является объединение грузов до полной загрузки транспортного средства. Требования к скорости доставки могут потребовать увеличение расходов при перевозке грузов. Характер упаковки товаров влияет на способ транспортировки и в некоторых случаях ведет к повышению стоимости перевозки. В свою очередь тип упаковки зависит от специфики товаров.

Факторы, влияющие на стоимость перевозки:

1. спецификация товаров

2. тип упаковки

3. масса груза