РебованиЯ к документам, предоставлЯемым в суд из-за рубежа: консульскаЯ легализациЯ, апостиль, перевод и удостоверение верности переводов

ЉонсульскаЯ легализациЯ

ЉонсульскаЯ легализациЯ С это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деЯтельности. Ђналогичен апостилю. ‚ отличие от апостилЯ применЯетсЯ при документообороте с организациЯми, происходЯщими из стран, не ЯвлЯющихсЯ участницами ѓаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октЯбрЯ 1961 года). Џо сравнению с апостилем, ЯвлЯетсЯ более сложной двусторонней процедурой.

ќтапы легализации:

ЉонсульскаЯ легализациЯ С сложнаЯ многоступенчатаЯ процедура, направленнаЯ на то, чтобы подтвердить, что исходЯщий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ. ‹егализациЯ заключаетсЯ в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относитсЯ это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. ’ак, каждый документ, подлежащий легализации, должен пройти:

- удостоверение у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика),

- удостоверение подписи нотариуса Њинистерством юстиции ђоссийской ”едерации,

- удостоверение печати Њинюста и подписи уполномоченного должностного лица в Љ„ Њ€„ ђ”,

- последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходЯщий документ.

‘лучаи, когда не требуетсЯ легализациЯ документа:

- …сли организациЯ, куда вы направлЯете документ, не требует легализации документа;

- …сли между ђоссией и страной, принимающей ваш пакет документов, существует двусторонний договор о правовой взаимопомощи, согласно которому между государствами действует упрощЮннаЯ схема документооборота, не требующаЯ процедуры легализации (все страны ближнего зарубежьЯ (страны ‘Ќѓ), —ехиЯ, ‘ербиЯ, —ерногориЯ, Џольша, •орватиЯ, ‘ловениЯ, ЃосниЯ и ѓерцеговина, ЊакедониЯ, Љитай, ‘ловакиЯ);

- …сли документ относитсЯ к виду документов, не подлежащих легализации (документы, напрЯмую свЯзанные с коммерческими или таможенными операциЯми: таможенные декларации, соглашениЯ о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета, документы о перемещении товаров через границу и т. д., документы, противоречащие законодательству ђоссии или способные своим содержанием нанести ущерб интересам ђоссийской ”едерации).

Ђпостиль

Ђпостиль С международнаЯ стандартизированнаЯ форма заполнениЯ сведений о законности документа длЯ предъЯвлениЯ на территории стран, признающих такую форму легализации. �тамп ЗЂпостильИ ставитсЯ только на оригиналы документов об образовании государственного образца.

Ђпостиль не требует иного заверениЯ или легализации документа и признаетсЯ официальными органами всех государств-участников Љонвенции. Ђпостиль может не использоватьсЯ, если существуют правовые основаниЯ, отменЯющие или упрощающие легализацию документа.

’екст апостилЯ должен содержать следующие реквизиты:

Ќаименование государства, выдавшего апостиль

”амилиЯ лица, подписавшего удостоверЯемый апостилем документ

„олжность лица, подписавшего удостоверЯемый апостилем документ

Ќаименование учреждениЯ, печатью/штампом которого скреплЮн документ, удостоверЯемый апостилем

Ќазвание города, в котором проставлен апостиль

„ата проставлениЯ апостилЯ

Ќазвание органа, проставившего апостиль

Ќомер апостилЯ

Џечать/штамп учреждениЯ, проставившего апостиль

Џодпись должностного лица, проставившего апостиль

Ђпостиль может быть составлен как на одном из официальных Языков Љонвенции (французский либо английский), так и на национальном Языке государства, проставившего апостиль. Ќа практике надписи на апостиле часто дублируютсЯ на двух Языках (одном из Языков Љонвенции и национальном).

‘огласно Љонвенции, апостиль проставлЯетсЯ на самом документе или на отдельном листе, скреплЯемом с документом.

Ќа практике в различных государствах используютсЯ различные способы проставлениЯ апостилей: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучнаЯ печать, рельефнаЯ печать, самоклеЯщиесЯ стикеры и т. д., а также в качестве приложениЯ к документу, что осуществлЯетсЯ при помощи клеЯ, крепЮжных колец, скрепок и т. д.[3]

‚ ђоссийской ”едерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставлЯемого на документ.

•отЯ ЉонвенциЯ и не предъЯвлЯет жЮстких требований к форме апостилЯ, следует иметь в виду, что в некоторых случаЯх отступлениЯ от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве. Ќапример, “льЯновский областной суд отказалсЯ признавать доказательствами по делу об усыновлении рЯд документов, удостоверенных апостилЯми в ѓермании, по причинам несоответствиЯ этих апостилей форме, утверждЮнной Љонвенцией.[4] ‚ настоЯщее времЯ прорабатываетсЯ вопрос об использовании в международной практике электронных апостилей

Џеревод и удостоверение верности переводов

Ќотариус свидетельствуют верность перевода с одного Языка на другой, в случае, если он владеет соответствующими Языками.

…сли нотариусу не известен Язык, на котором изложен документ, или Язык, на который требуетсЯ перевести содержание документа (в том числе нотариально удостоверенного), перевод может быть сделан переводчиком.

Џри этом нотариус устанавливает личность переводчика, в соответствии с требованиЯми законодательства, и проверЯет его полномочиЯ.

ЏолномочиЯ переводчика проверЯютсЯ по документу, подтверждающему его квалификацию (диплом об образовании, приказ о принЯтии на работу на должность переводчика и т.д.).

…сли длЯ свидетельствованиЯ верности перевода представлен документ, выданный официальными учреждениЯми иностранных государств, такое нотариальное действие осуществлЯетсЯ только при наличии на документе отметки о его легализации или апостилЯ.

…сли при совершении нотариального действиЯ (удостоверение сделки, свидетельствование верности копии и т.д.) одновременно совершаетсЯ и перевод на другой Язык, то перевод помещаетсЯ на одном листе с подлинником, оба текста рЯдом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещалсЯ на левой стороне, а перевод - на правой. Џеревод должен быть сделан со всего текста переводимого документа (в том числе удостоверительную надпись, надпись о легализации документа и т.п.) и заканчиватьсЯ подписЯми. Џод переводом помещаетсЯ подпись переводчика. “достоверительнаЯ надпись излагаетсЯ под текстами документа и перевода с него.

Ќотариус свидетельствует верность перевода с одного Языка на другой и подлинность подписи переводчика на документе, отвечающим требованиЯм законодательства.

‘овершение нотариальных действий с переводами газетных изданий, книг, статей, монографий, законов и подзаконных актов ђеспублики Љазахстан производитсЯ с соблюдением авторского права и в порЯдке установленном законодательством.

Џри свидетельствовании верности перевода документа с одного Языка на другой перевод производитсЯ на отдельном листе и прошиваетсЯ с подлинным документом, (кроме свидетельств о рождении, о браке, паспортов, а также различных удостоверений, кредитных карточек, водительских прав и технических паспортов на автотранспортные средства).

Џри необходимости свидетельствованиЯ верности перевода на нескольких экземплЯрах на одном экземплЯре свидетельствуетсЯ верность перевода, остальные - заверЯютсЯ по правилам, применЯемым к документам при свидетельствовании нотариусом верности копий документов.

Џеревод, помещенный на отдельном от подлинника тексте, прикреплЯетсЯ к подлинному документу, пронумеровываетсЯ, прошнуровываетсЯ и скреплЯетсЯ подписью нотариуса и оттиском его печати.