Разработка форм. Их назначение и режимы просмотра

Формы предназначены для ввода и просмотра на экране данных одной или нескольких взаимосвязанных таблиц в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу.

Форма состоит из трех основных областей: область заголовка, область данных, где размещаются поля таблицы-источника, область примечаний. Разделы заголовок формы и примечание формы позволяют формировать заголовки и шапки таблиц, а в области примечаний – подводятся итоги, печатаются пояснения и другая информация. Можно также добавить области верхнего и нижнего колонтитула, но они видны только в режиме предварительного просмотра или на печати, поэтому используются редко.

Области формы наполняются различными элементами управления, предназначенными для отображения данных полей либо пользовательских надписей. Как форма в целом, так и каждый элемент управления обладает набором свойств, которые можно просматривать и корректировать в режиме Конструктора формы в Окне свойств, которое открывается командой Свойства из контекстного меню или кнопкой Страница свойств на закладке Конструктор ленты инструментов.

Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

§ инструмента Form;

§ инструмента Разделеннаяform;

§ инструмента Несколько элементов;

§ инструмента Пустаяform;

§ Мастера form;

§ Конструктора form.

Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание.

Режимы формы:

· режим конструктора. Создание формы осуществляется в режиме конструктора. Режим конструктора формы можно сравнить с верстаком, на котором разложены полезные инструменты.

· режим формы и режим таблицы. После создания формы в режиме конструктора ее можно просмотреть в режиме формы или в режиме таблицы. В режиме таблицы записи можно просматривать в формате строк и столбцов, что позволяет видеть несколько записей одновременно.

· режим сводной таблицы и режим диаграммы. Формы, присоединенные к данным, можно открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа анализа данных.