Вычисляемые поля в запросах. Запросы с параметром

Вычисляемые поля используются для отображения результатов вычислений и могут создаваться в запросах, отчетах и формах. Для создания вычисляемых полей применяют выражения. Выражением называется сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен и свойств полей, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять математические вычисления, обрабатывать текст или осуществлять проверку данных.

При создании вычисляемого поля в конструкторе запроса в строке Поле вводится имя поля, двоеточие, пробел и затем нужное выражение (Имя_поля:Выражение) Например, если в строке Поле написано — Всего: [Оклад] + [Премия], то значит будет найдена сумма полей Оклад и Премия и результат выведен в вычисляемом поле Всего.

Запрос на выборку с параметром — это запрос, при выполнении которого появляется приглашение для ввода данных. Для выбора записей с конкретным значением какого-либо поля можно ввести это значение в строку “Условие отбора”. Однако, это не всегда удобно, так как это значение может меняться в зависимости от ситуации. Тогда вместо конкретного значения в “Условие отбора” вводят параметр. Имя параметра вводится в квадратных скобках. Оно должно отражать сущность хранимых в поле данных и отличаться от имени поля. При выполнении такого запроса имя параметра отображается в диалоговом окне Введите значение параметра. При каждом выполнении запроса нужно вводить конкретное значение параметра, которое будет использовано для формирования условия отбора. В запросе можно задать несколько параметров, тогда порядок их ввода через диалоговые окна определяется порядком расположения полей с параметрами в бланке запроса.