Запросы на выборку. Условия отбора записей

Запрос на выборку представляет собой стандартный запрос, который позволяет отобразить записи из одной или нескольких таблиц по указанным полям. Для создания запроса на выборку в режиме Конструктора нужно нажать кнопку Конструктор запросов на закладке Создание.

Окно конструктора запросов состоит из схемы данных запроса и бланка запроса (рис.2.6). Схема данных запроса отображает таблицы или запросы, выбранные в диалоге Добавление таблицы, а также связи между ними.

В бланке запроса каждый столбец соответствует одному полю, которое включается в

запрос. При заполнении бланка необходимо:

 1)в строку Поле включить имена полей, используемых в запросе. Можно также изменить свойства поля: подпись, формат и число десятичных знаков. Для этого нужно в бланке запроса щелкнуть правой клавишей мыши по имени поля и выбрать команду Свойства;

 2)в строке Сортировка выбрать, если нужно, порядок сортировки записей результата;

 3)в строке Вывод на экран отметить поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу;

 4)в строке Условие отбора задать условия, по которым отбираются записи.

Условия отбора записей задаются для одного или нескольких полей в зависимости от задач, которые должен решать данный запрос. Условием отбора является выражение, состоящее из операторов сравнения (=, <, >, <>, <=, >=) и операндов, используемых для сравнения: чисел, текста (заключается в кавычки), дат (заключается в #), имен полей (заключается в [ ]), встроенных функций (подробнее о создании выражений см. тему 5).

В условия отбора могут также включаться:

 1)логические операторы: And (и), Or (или), Not (не). Эти операторы позволяют объединять несколько условий по следующим правилам: к условиям, заданным для нескольких полей в одной строке, применяется оператор And; к условиям, заданным для одного поля в строках “Условие отбора” и “или” — оператор Or;

 2)оператор Between — задает интервал значений. Синтаксис: Between … And …. Например, Between 30 And 85 — это интервал от 30 до 85. Это же условие можно задать с помощью операторов сравнения и логических: >= 30 And <= 85.

 3)оператор In — позволяет отобрать записи, в которых значение данного поля равно любому значению из списка, заданного в скобках. Синтаксис: In(…; …; …). Например, условие In(2; 6; 9) выбирает записи со значениями поля 2 или 6 или 9. Это же условие можно задать с помощью логических операторов: 2 Or 6 Or 9.

 4)оператор Like используется для поиска записей, в которых значения текстового поля соответствуют указанному шаблону. Для шаблонов используются следующие символы:

? или _ заменяет любой текстовый символ;

# — любую одиночную цифру (0 – 9);

* или % — любое количество символов;

[a-л] — символы в заданном интервале;

[!м-ю] — символы вне заданного интервала.

Например, условие Like “M*” выбирает записи со значениями поля, которые начинаются на букву М, условие Like “225-34-??” выбирает записи со значениями поля, которые начинаются на 225-34-, а два последних символа — любые.