Контроль затрат

Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравне­ние запланированных расходов с реальными дает возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявлять возможные проблемы.

К основным задачам бюджетного контроля относятся:

¨ получение точных оценок затрат;

¨ распределение расходов во времени;

¨ подтверждение затрат;

¨ своевременность отчетности по затратам;

¨ выявление ошибочных затрат;

¨ подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;

¨ прогноз затрат.

Цель бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него, а не в поиске экономии расходов.

Сравнение фактических затрат с запланированным бюджетом ведется по заранее установленным контрольным точкам, по которым можно определить, все ли идет так, как намечено.

Если в результате контроля устанавливается, что бюджет ис­полняется, и отклонений нет, то выполнение следующих работ осу­ществляется в соответствии с планом.

Если устанавливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений.