Определение численности работающих

Количество (или объем) используемых предприятием трудовых ресурсов измеряется численностью работающих. Существует два типа показателей численности: а) рассчитанные на дату, т.е. на конкретный день (число); б) рассчитанные как средняя численность за определенный период.

(def) от лат. «дефиниция» - определение	Численность работающих, определенная на дату, называется списочным составом работников. В списочный состав работников включаются лица, принятые на постоянную, сезонную или временную работу (на срок один день и более), если последняя связана с производственной деятельностью.
Контрольный вопрос: Входят ли в списочный состав работников промышленного предприятия служащие фирмы «Заря», приглашенные на предприятие для мытья стекол?

В списочном составе работников за каждый день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, находящиеся в командировках, на больничном, в отгуле и т.п. Определяется списочный состав работающих ежедневно по данным табельного учета (как сумма явившихся и не-явившихся).

Важно понять, что в списочный состав не входят привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению и принятые на работу по совместительству. Это сделано для того, чтобы суммирование списочного состава работающих на разных предприятиях дало возможность определить занятое население города, района и вообще любого региона. Показатель списочного состава дает возможность избежать двойного счета при общем количестве работающих, иначе вполне возможен казус, когда занятое население оказывается больше наличного.

Для определения численности работников предприятия за какой-то период недостаточно учитывать только численность работников на дату, например, на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого периода. Для расчета численности работников за период используется показатель среднесписочной численности, применяемый для исчисления производительности труда, средней зарплаты, налогов, коэффициентов оборачиваемости, текучести и т.д.В основе расчетов среднесписочных численностей за любой период лежит определение среднесписочной численности работников за месяц.

(def) от лат. «дефиниция» - определение

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий день. При наличии двух или более выходных, праздничных дней подряд численность работников списочного состава принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Контрольные вопросы: 1) Объясните логику изложенного выше способа расчета среднесписочной численности работников за месяц? 2) Если предприятие начало свою деятельность с середины месяца, то как в таком случае определить среднесписочную численность работников за данный месяц?

В настоящее время в расчете среднесписочной численности учитываются и совместители, и принятые на работу по договорам подряда (хотя, напомним, в списочный состав они не входят). При этом совместители участвуют в расчете среднесписочной численности с коэффициентом 0,5, по договорам подряда -1.

Контрольный вопрос: Если на предприятии работали в течение месяца только 20 совместителей, то какова будет среднесписочная численность работников за данный месяц?

На основе среднесписочной численности за месяц рассчитывается среднесписочная численность за любой период как средняя арифметическая из среднемесячных. В отчетности в основном используются среднесписочные численности за I квартал (3 месяца), за I полугодие (6 месяцев), за 9 месяцев и за год (12 месяцев).