Складові організації первинного обліку

Наступним етапом облікового процесу є поточний облік (реєстрація даних первинного обліку в системі рахунків і облікових регістрів). Основні його операції, які підлягають організації, поділяються на такі види: реєстрація (запис), арифметичні дії (додавання, віднімання, множення, ділення, розрахунки); групування та перегрупування даних. Кожен вид операцій складається з окремих робіт, кількість яких залежить від конкретних умов підприємства. Раціональна організація цього етапу обліку повинна скорочувати кількість бухгалтерських робіт.

Поточний облік, як частина облікового процесу, визначає ті організаційні елементи, сукупність яких формує його як об'єкт організації. Цими об'єктами є облікові номенклатури поточного обліку (дані, показники), носії облікових номенклатур (облікові реєстри і документи, що складають на цьому етапі облікового процесу); документообіг і відповідне забезпечення. Кожен об'єкт організації складається з різних видів робіт. Їхній зміст і відрізняє ці об'єкти від об'єктів організації первинного обліку, що мають ту ж саму назву. Новий зміст здобувають номенклатури поточного обліку, які на цьому етапі виступають у вигляді облікових реєстрів.

Бухгалтерський облік не лише інформує про стан, зміни господарства, його елементи, здійснює контроль за наявністю, рухом, використанням об’єктів господарювання, а й виконує функцію оцінювання результатів роботи. Таке оцінювання відбувається на підставі узагальнення даних на підсумковому етапі. Його можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображають результати виробничої та господарської діяльності підприємства за певний період.

Організація підсумкового обліку залежить від якості організації первинного і поточного обліку. Формування підсумкових показників, складання звітних форм – це досить трудомісткий процес. Варто мати на увазі, що він відбувається за відносно короткий період, коли треба виконати досить велику роботу з підготовки складних показників, заповнення різних звітів та контрольних таблиць.

Складність організації цього етапу облікового процесу заключається ще й у тому, що, крім облікових даних, показників первинного і поточного обліку, необхідні дані планування, нормування, фінансів (бюджетування), оперативного й статистичного обліків, а також попередніх звітних періодів. Наявність цих даних і показників дає можливість не тільки оцінити результати роботи господарства, а й виявити тенденцію розвитку. На цьому етапі облікового процесу до роботи залучають працівників інших економічних служб господарства. Підсумковий облік як етап облікового процесу визначає свої об'єкти, що повинні бути організовані: номенклатуру, носії номенклатур, рух носіїв і забезпечення обліку.

Узагальнюючи викладений матеріал, можна сформувати наступний елемент розроблюваної функціональної моделі, пов’язаний з реалізацією проекту організації обліку (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Реалізація проекту організації облікового процесу

Отже, незалежно від технічних засобів технологія облікового процесу у всіх випадках передбачає такі об'єкти організації: номенклатуру, носії даних, рух носіїв, забезпечення процесу. Характерним при цьому є те, що зазначені об'єкти організації використовуються на всіх трьох етапах облікового процесу ­– первинному, поточному й підсумковому.