Сущность, цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет, прежде всего, выполняет задачу оперативного управления результатами финансово-хозяйственной деятельности и ликвидно­стью предприятия, тем самым обеспечивает само его существование на рынке. В ходе процесса управления реализуется стратегия функционирования и разви­тия предприятия, полученные результаты сверяются с заданными целями, от­клонения анализируются, принимаются соответствующие решения по устране­нию недостатков.

Таким образом, управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности орга­низации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически зна­чимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последователь­ное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельно­сти организации, зависимость показателей от экономически значи­мых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации ин­формации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необхо­димости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Важное значение в теории и практике уделяется целям и задачам управ­ленческого учета, что является подтверждением той большой роли, которую они играют в принятии управленческих решений. Изучение специальной ли­тературы показало, что в настоящее время отсутствует единый подход к оп­ределению целей и задач управленческого учета.

Это объясняется тем, что на каждом предприятия по ус­мотрению его руководства определяются системы и варианты, а вместе с ни­ми их цели и задачи. Рассмотрим взгляды на эту проблему некоторых спе­циалистов. Так, А.Я. Яругова [Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден] цели управленческого учета определила согласно рисунку 1.

Рис. 1. Схема целей управленческого учета

Исходя из этой схемы, можно определить, что цель управленческого учета состоит в установлении степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, а первая и вторая оценки определяют цель финансового учета.

По мнению К. Друри цель управленческого учета заключается в мак­симизации прибыли как наиболее предпочтительной для выбора.

Иной подход к определению цели управленческого учета использован Я.В. Соколовым (рис. 2).

Рис. 2. Схема целей управленческого учета

Целью управленческого учета является получение отчетности, полностью адаптированной к природе принимаемых решений на конкретных предприятиях и используемой в каче­стве инструмента управления. Система управленческого учета для достиже­ния поставленной цели использует имеющийся в ее распоряжении инстру­ментарий планирования, учета, анализа, регулирования, организации и т.д. Все это направлено на получение конечного результата, сформулированного в цели. То есть, основная цель управленческого учета - предоставление ру­ководителям и специалистам организации и структурных подраз­делений плановой, фактической и прогнозной информации о де­ятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета - ­высшее руководство организации, руководители структурных под­разделений и специалисты.

Высшее руководство формирует стратегические цели управле­ния организацией. Для достижения этих целей оно получает:

· интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности орга­низации и ее основных структурных подразделений за прошед­ший отчетный период и на конкретный период;

· материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных струк­турных подразделений;

· плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных подразделений формируют оператив­ную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компе­тенции о деятельности организации и ее структурных подразде­лений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, ока­зывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Не менее важным в реализации цели управленческого учета является оп­ределение его задач. Если одной из основных задач финансового учета яв­ляется исчисление общего результата финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятия за анализируемый период, то в задачу управленческого уче­та входит определение результатов этой деятельности по отдельным ее направлениям. В самом деле, он позволяет переходить от общего плана пред­приятия, рассматриваемого в качестве единой цели, к отдельным планам функций, секторов производства, изготовление различной продукции, техно­логических операций, производственных центров и центров, ответственных за выпуск продукции в зависимости от потребности системы управления хо­зяйственной деятельностью предприятия.

Основными задачами управленческого учета являются:

· учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

· учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

· исчисление различных показателей фактической себестоимос­ти продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестои­мости, неполной производственной себестоимости, полной се­бестоимости реализованной продукции, себестоимости реали­зованной продукции по зонам реализации и т.п.);

· определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, но­вым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

· контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности, организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

· планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других цент­ров ответственности;

· прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключе­ния о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

· составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.