Письмо-приглашение

Письмо-приглашение это одна из разновидностей письма-извещания. Отличие между ними состоит в том, что первое может оформляться как на бланке, так и на обычном листе бумаги, а также иметь любой цвет, формат и прочие атрибуты (рисунки, орнаменты, наклейки, разные шрифты и т.д.).

Зачастую письма-приглашения адресуются конкретному получателю, именно поэтому в них обязательно используется формула личного обращения к будущему адресату, например: "Уважаемый Петр Григорьевич! …".

Что до написания приглашения, то текст письма должен содержать точную информацию о месте и дате проведения намечаемого торжества. Иногда письмо можно адресовать не только одному лицу, а группе людей.

Отправляется письмо-приглашение за несколько дней, а лучше за пару недель до начала мероприятия, чтобы человек, которого пригласили, имел возможность и время собраться на торжество или принять решение по поводу его посещения.

Оформление письма-приглашения осуществляется соответственно правилам, под которые попадает деловое письмо.

Структура письма-приглашения должна быть следующей:

• вверху слева пишется ФИО или название организации, кому адресовано письмо;
• на следующей строчке – от кого оно пришло;
• затем на следующей строке идет тема письма;
• потом обращения к личности или организации, и ниже сам текст письма, в котором обязательно указывается дата и место, где состоится мероприятие.

Составляется письмо-приглашение в случае необходимости приглашения на какое-то мероприятие: концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание, конференцию и т.п