Процедура підпису звітів

Звіти, відправлені для накладення підписів із модулів Реєстр Документів, Податкові накладні, та Договори... із нового модулю Договори про електронний документообіг, поміщаються у закладку Звіти даного модулю. Звіти поміщаються у той же звітний період, а Договори - завжди у період РІК, 200Х.

Процедура та порядок підпису у цій закладці є звичайною, за вийнятком того, що підписання кожною посадовою особою запускається користувачем. Порядок підпису у цій закладці встановлений програмно - спочатку бухгалтером, потім керівником, потім - печаткою (при наявності всіх).

Відправлення електронною поштою також запускається користувачем після підписання ЕЦП (кнопка ).

Попередньо повинен бут встановлений тип сертифікатів, якими підписуються звіти, вказаний каталог, де зберігаються секретні ключі підписувачів звітів та обрані самі підписувачі.

З версії 8.77 у таблиці закладки Звіти додана нова колонка з назвою " Етапи подання ". Інформація, яка відображається в цій колонці, аналогічна їй відповідній у Реєстрі документів.

1. Для підписання документу потрібно обрати його у таблиці та натиснути на кнопку на панелі інструментів модулю (викликати цю функцію із меню Документ чи контекстного меню).

Якщо для однієї установи наявні сертифікати декількох бухгалтерів чи директорів, буде запропоновано обрати потрібний сертифікат бухгалтера чи директора із списку.

2. Програма запропонує вставити дискету з ключем бухгалтера та ввести пароль захисту секретного ключа.

3. При повторному натисканні на кнопку програма запропонує вставити дискету з ключем керівника та ввести пароль захисту його секретного ключа.

4. При наступному натисканні на цю кнопку програма запропонує вставити дискету та ввести пароль захисту секретного ключа установи.

У випадку підписання звіту окремими посадовими особами на різних клієнтських місцях при роботі у мережевому варіанті кожного разу після накладення підпису потрібно оновити дані, для чого натиснути на кнопку .