Відправлення пакету документів електронною поштою

За допомогою цієї функції пакет звітів можна відправити електронною поштою.

Для організації подання електронної звітності необхідно виконати початкові процедури.

У Реєстрі пакетів необхідно обрати потрібний пакет та викликати функцію відправлення електронною поштою (із меню Пошта або за допомогою кнопки на панелі інструментів).

З версії 8.79 у програмі у спеціальному вікні повідомляється про спосіб відправлення звітів - безпосередньо на Приймальний шлюз Адресата електронною поштою чи через Спецоператор (до моменту підтримки цього режиму у програмі).

1. За інформаційним вікном про спосіб доставки звітів відкриється вікно із назвою Виберіть одержувача, із якого обирається отримувач пакету.

2. Після обрання адресата у вікні Виберіть одержувача розпочнеться процес накладення ЕЦП. Програма почергово запропонує вставити дискету з секретними ключами та ввести паролі захисту секретних ключів для бухгалтера, керівника та печатки установи.

У програмі попередньо повинен бути встановлений тип сертифікатів, якими будуть підписуватися звітні документи.

3. Процедура підпису однакова для всіх типів сертифікатів та описана в розділі.

4. Якщо пакет буде відправлений, у Реєстрі він змінить статус на Відісланий, статус документів у пакеті зміниться на Передані, а у Журналі передачі пакетів з’явиться запис про відправлення цих документів.

Примітка. Документи підписаного пакету відправляються як у форматі *pck, так і *xml.

Документи пакету, який не підписується ЕЦП, відправляються тільки у форматі *pck.

Прийом листа-підтвердження про отримання пакету здійснюється одним із способів, а також при натисканні на кнопку на панелі інструментів модулю.

ОСОБЛИВОСТІ відправлення звітів форм фінансової звітності:

Форми фінансової звітності:

S0100108 "Ф1- Баланс"

S0100204 (S0100206) "Ф2- Звіт про фінансові результати….."

S0100304 "Ф3- Звіт про рух грошових коштів"

S0104003 "Ф4 Звіт про власний капітал"

S0105004 "Ф5 Примітки до річної звітності"

S0106003 "Ф6 Додаток до приміток до річної фінансової звітності…"

повинні відправлятися у одному пакеті.