Списание товара на нужды маркетинга

а. Директор магазина может передать товар специалисту отдела маркетинга (или иному лицу, ФИО которого указаны в письме – распоряжении сотрудника отдела маркетинга) только после получения соответствующего письменного распоряжения от уполномоченного сотрудника отдела маркетинга. При этом в копии данного письма – распоряжения обязательно должны стоять: ответственный Территориальный менеджер по управлению розничной сетью и ответственный аудитор. Письмо должно содержать точное наименование, количество и размеры товара для списания, а также ФИО лица, на чье имя должно быть осуществлено списание.[PA73]

б. Списание товара оформляется Расходной накладной с типом «Списание на маркетинг». В основании данной накладной Директор магазина должен указать ФИО лица, на которого производится списание. Директор магазина обязан передать для подписания Расходную накладную получателю товар.

в. Получатель товара обязан подписать Расходную накладную и указать «Товар получил».

г. Копия Расходной накладной в день списания должна быть выслана Директором/Ответственным за отправку товара сотрудником по электронной почте Координатору отдела маркетинга (в копии Контролеру по товарным остаткам и Менеджеру по маркетингу).

д. Приказ оформляется и передается Бухгалтеру финансового отдела в течение двух недель после учета расходной накладной в магазине \ при проведении акции в нескольких магазинах - после учета расходной накладной в первом из магазинов. Приказ должен быть подписан Директором по маркетингу. Ответственный бухгалтер обязан информировать об имеющихся задолженностях Координатора отдела маркетинга.

е. В случае не оформления приказа сотрудником отдела маркетинга в течение 2 (двух) недель с момента учета соответствующей Расходной накладной на списание, списанный товар переносится на недостачу магазина.

ж. Если Приказ на списание не был своевременно оформлен сотрудником отдела маркетинга, сле-дующее списание товара из магазина для отдела производится только при наличии Приказа и Положения о проведении маркетинговой акции подписанного Директором по маркетингу.

з. Директор магазина подшивает подписанную получателем товара Расходную накладную и письмо сотрудника отдела маркетинга о необходимости провести списание товара к товарным отчетам.